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欢迎大家参加本次培训 文件的控制 一．管理类文件的控制　　　 二．技术文件的控制 ２.1 技术文件的分类 1技术文件：泛指产品生产所需的工程技术文件，如：菲林、彩图、图纸、ECN、 BOM等 2.2 技术文件来源 顾客、供应商提供。 工程部自行编制。 公司采用的其他外部标准或文件。 2.3 技术文件的编号 本公司设计的技术文件： ECN： ECN – X0303 001 序列号（001，002，…） 月份(01，02，…) 表示2003年 (D:表示佳诚； P：表示PTC ; L：表示历高。) ECN类文件 ２.4 BOM： 　　D – 产品名称 – BOM – 版本号 （适用于佳城） 　　BOM – 产品型号 – 版本号 （适用于历高） 三．文件的分类　 1.按文件的类型分： 管理类文件：指质量手册、程序文件、工作指导、 作业指导书等。 技术类文件：指工程图纸、ECN 、BOM等。 外来文件：指顾客或供方提供的技术质量文件 及公司收集的外来标准和规范等。 2.按等级来分： 一级文件：质量手册（QM） 二级文件：程序文件（QP） 三级文件：工作指导（WI）、作业指导书（SOP、SIP、SFC、 QCP、BOM、DRAWING、ECN、FMEA、APQP、PPAP） 四级文件：表格（Form） 五． 文件的标识 管理类文件需注明文件标题、编号、版本号和页码，并分为受控与非受控两种。 受控文件（除表格外）在文件批准页上加盖红色“COPY”印章，受控文件为公司的有效版本。对于发给顾客的质量管理体系文件可视为非受控文件。 每份受控文件都必须是有效版，盖有红色“COPY”章的文件不能再拿去复印，所发放的表格可自行复印供以后使用。 外来文件的标识：需加盖“ＲＥＣＥＩＶＥＤ”印章，签上接收日期，由管理者代表或副代表审批后控制发行． 质量手册由总经理审核，营运经理批准。 程序文件由制造经理或管理者代表审核，总经理批准。 子公司分程序及工作指导由制造经理或管理者代表审核，总经理批准。 各子公司的作业指导书、表格记录等由部门经理审核，制造经理批准。 公共部门的作业指导书、表格记录由部门经理审核， 管理者代表批 准。 ●本公司的技术文件由工程部负责人批准。 　　　　　　七．文件的发放 管理类文件经批准后，质量手册、程序文件、工作指导由DCC负责发放; 文件接受人在《文件发放记录表》中签名并注明日期。 作业指导书和技术文件由各子公司工程部发放。发放时应填写《文件发放记录表》文件接受人在《文件发放记录表》中签名并注明日期。 当发生以下情况时，相关人员应填写《文件申请/更改通知单》，经管理者代表批准，到DCC办理领用手续。作业指导书到工程部索取． 设备或工位增加需使用文件 文件受到严重破损，影响使用 文件使用人将文件丢失 　　　　　七．文件的发放 公司内不得随意借用其他人的文件复印，不得使用未加盖“ＣＯＰＹ”印章的受控文件复印件。 文件外发：文件需要外发时，由申请人填写《文件申请/更改通知单》写明外发原因、用途、外发客户或供应商名称及份数，由管理者代表审批，DCC依据《文件申请/更改通知单》进行，对外发的文件盖上“SEND”印章并登录到《外发文件记录表》中。 　　　　　　　　　八．文件的保管 1. 管理类文件经过批准后，原件即“正本”，由相关部门归档保管（包括电子文档）,且要登录在《质量系统文件一览表》中。 2. 需临时借阅文件的人员，填写《文件借阅登记表》，经相关部门负责人批准后 方可借阅文件，借阅者应在指定日期归还文件，到期不归还，由相关部门负责 收回。原版本文件一律不外借，防止文件丢失或损坏。 3.保存期限: 质量手册、程序文件、工作指导的正本在DCC永久保存；作业指导书的正本 保存在各子公司工程部，且有一套副本及电子版保存在DCC，工程部文控人员应在副本文件反面的左角上盖上”副本印章”发给DCC。保存期限为产品的有效周期加上一个日历年。DCC副本由工程部每年未通知销毁。 4. 各部门应确保所使用的文件为有效版