WL差旅管理办(W2-AD-00300).pdfVIP

威莱（广州）日用品有限公司 制定: 2011.05.30 编号: W2-AD-00300 差旅管理办法 修正: 版本: 第 1.0 版 类别： 行政管理类 责任部门：行政部 1. 目 的 为使写字楼及销售人员出差申请、费用报销、差旅管理及因公外勤等相关作业有所依循， 特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于销售人员及写字楼人员；供应链中心员工另依照工厂出差管理相关规定办理。 3.名词定义 3.1 国外出差：指出差地点在国外及港澳台等地区者。 3.2 国内出差：指出差地点与工作地点的单程距离在100 公里以上且出差当日不能往返，需 要在出差地点住宿或在交通工具上过夜者；销售人员在基地城市范围内一律不属于出差。 3.3 因公外勤：指因公外出地点在基地城市以外或距离工作地点超出50 公里以外者。 4. 作业流程 4.1 写字楼人员出差作业流程 （附件1）： 4.2 销售人员出差作业流程 （附件2）。 5.执行方法 5.1 责任部门 公司差旅管理职能部门为行政部，写字楼人员差旅费用核销部门为行政部；销售人员差 旅费用核销部门为财务部；出差申请及费用报销审批另依照《人力资源类审批权责表》 办理。 5.2 国外出差 5.2.1 国外出差需提前填写 《写字楼人员出差计划/出差销案》（附表3）及具体的差旅预 算，提前三个工作日完成审批后，送交行政部进行考勤备案及统一安排出差交通住 宿作业。 5.2.2 国外差旅费用标准参照原审批预算限额内按实进行核销。 5.3 国内出差申请 5.3.1 写字楼人员出差需提前填写 《写字楼人员出差计划/出差销案》（附表3），并提前 三个工作日完成审批，并送交行政部进行考勤登录及统筹安排出差交通住宿作业。 文件编号：W2-AD-00300 第 1 页，共 5 页 威莱（广州）日用品有限公司 5.3.2 销售人员出差申请： （1） 省级经理及以上级别人员，每月填写《出差备忘录》（附件6）并提报审批； （2） 城市经理及以下级别人员，每月填写《差旅工作报告》（附件7），并提报审批。 5.3.3 销售人员每月出差天数的限定： 同一城市 同一城市 销售人员级别 总出差天数 出差次数 累计住宿天数 省级经理 20 天 3 次 3 天 城市经理 10 天 2 次 2 天 附注：参加大型会议及培训，不计入每月出差天数限定。 5.4 出差时程的变更 5.4.1 写字楼员工出差期间，除因工作需要或不可抗力因素而必须变更时程，应先经部 门长批准，报行政部核备，并在出差返岗后3 个工作日内补办相关手续。 5.4.2 销售人员出差时程变更，应向上级主管及原审批人报备（电话或短信），并在 《出 差备忘录》（附件6）或《差旅工作报告》（附件7）上注明原因及具体变更内容。 5.4.3 出差期间，事先经过批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线交 通费，超出部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、餐补等。 5.5 国内出差之差旅费用标准 5.5.1 差旅费区分为长途交通费、住宿费、市内交通及餐补费等五项，报销标准如下： 住宿 （上限标准/晚） 市内交通 未满一天