员工7S办公管理规范.doc

文件编号：JZYLN-GF-XZ-001 颁布日期：2011-08-19 负责部门：辽宁区域公司行政及人力资源部 PAGE8 / NUMPAGES8 **地产（辽宁）有限公司员工7S办公管理规范 1．目的 1.1 为了使大家的工作环境更加整洁、优美； 1.2 为了更好的推动、执行办公室行政管理工作； 1.3 为了更好的方便、提高大家的工作效率。 2.适用范围 本规范适用于**（辽宁）有限公司及下属分公司 3．7S的主要内容：整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约、安全。 3.1 整理：就是彻底的将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理。有效地利用空间，使道路通畅，提高工作效率，减少资料混放及泄密； 3.2整顿：把经过整理出来的各类资料、文件加以区分，并按规定/标准存放； 3.3 清扫：就是彻底将自己的工作环境四周打扫干净，清扫的目的是为了改善，要看得见，不放过； 3.4 清洁：指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护，使现场环境保持完善和最佳状态。即：不要放置不用的东西、不要弄脏、不要弄乱； 3.5 素养：要养成随手清洁、随时整理、严格遵守规章制度的习惯； 3.6 节约：合理利用各项资源，要做到物尽其用，以主人翁的态度对待公司的资源； 3.7 安全：设备异常时马上报修，并及时使之恢复正常，避免故障的发生及财产的损失。 4．7S的员工工作环境规范：公司将提供给员工一个清洁、有序和安全的工作环境。所有员工在任何时间内都有责任维护这个清洁、安全的环境。维护办公区域的环境，是每位员工应尽的义务；请大家在工作期间尽量维护公司的地毯、办公设备、公共桌椅、电脑、电话机等的清洁。 4.1 一般的办公室清洁（吸尘、垃圾桶清理、卫生间、茶水间）将有清洁人员负责； 4.2 保持个人办公环境的整洁，办公桌上只可出现两种个人物品：如相框（不超过20cm*18cm）、摆饰等。不得再有其它个人物品摆放在桌面上。每位员工应在每天离开办公室时将自己的办公桌整理、清洁干净。纸杯和茶杯应在使用后及时丢弃和清洗； 4.3 员工负责自己办公区域内的办公桌椅、电话、电脑等办公用品的清洁； 4.4 食物残渣应丢弃在消防货梯安全通道的垃圾桶内； 4.5 由于人为??失而弄脏文件柜或地毯等将被要求赔偿相关的清洁、清理费用；（例如：雨天进门时请将伞放置到门前的伞架上，不可放在办公区域内的地毯上） 4.6 请自觉保持茶水间、洗手间的卫生，纸杯、废纸使用后及时丢弃在垃圾筒内，请不要放在台面上； 4.7 保持预留办公桌椅、文件柜的整洁，不能摆放任何物品； 4.8 员工下班、开会、客户接待等须离开办公位超过三十分钟以上，应将自己的办公桌整理干净，桌面上不允许有任何公司文件或相关资料；办公座椅推到办公桌下面，员工下班或因公外出长时间无法回来，应注意关闭电脑。 5．7S的办公设备管理：办公室所有设备与员工座位所属配置为公司统一配置，任何人在未经公司批准的情况下不得私自变动、挪换。 5.1员工要按照公司《固定资产管理制度》、《低值耐耗品管理制度》对自己座位的办公设备全权负责（包括桌椅、文件柜等）。特别是员工椅、高管椅和会议室的椅子是不一样的，相关椅子的类型是固定并不可调换的； 5.2 行政人员将对每位员工使用的办公设备进行明细登记，同时并按照公司《固定资产管理制度》、《低值耐耗品管理制度》在每位员工使用的设备某个固定的、不明显的地方贴上名字，以方便管理； 5.3 办公设备及办公用品的摆放要求： 5.3.1 活动柜请统一放置在办公桌下面，紧靠办公位内侧（非通道一侧）放置； 5.3.2 电脑显示器一律摆放在办公卡位正中对角处； 5.3.3 每位员工都配有电脑主机统一放置在办公桌的内侧下方，靠隔板放置； 5.3.4 电脑键盘请统一放置在卡位下面的键盘架上； 5.3.5 电话统一放置在办公桌的外侧（通道一侧），离显示器十公分位置放置； 5.3.6 请整理脚下的各种电线（电话线、网线等），并归拢到一起，整齐的连同电源插排一起放在电脑主机边的空闲处； 5.3.7 文件框或文件篮（立式或平式）放置在办公桌上内侧紧靠屏风；其它办公用品最多还可以摆放台历一个；笔筒一个；绿植一个；鼠标和鼠标垫各一个，杯子一个； 5.3.8 员工位置上的物品摆放禁止高于座位屏风高度； 5.3.9 屏风上最多可以张贴五张资料，而且必须在一条直线上，张贴的纸张必须是干净、平整的，不可以有翘角，污渍； 5.3.10 每位员工的屏风位置上，都固定在一个相同的地方挂有座位牌（标明部门和员工姓名），不可擅自涂改、挪移； 5.3.11 各部门/员工都配有文件柜。故禁止在公共区域和公共通道上堆放任何纸箱、货物等。 6．7S的员工行为管理： 6.1 上班时间着职业装，应注意衣着整洁、大方、得体。避免有损公司形象的仪表和行为。