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如何做一个盈利的汽车经销商培训 提高成本内控的要点 通过建立自检、稽核、IA三级监控机制并 实现问责,形成闭环监控,完善监控机制 公司决策机构 问责 内部审计IA 稽核 授权行权 报告 流程设计 /授权 流程执行 /行权 财务管理部/业务部 业务部门自检 监控评估报告 内控述职 发现内控缺陷 提出改进措施 优化 业务主管 半年 ?通过各级主管的内控述职,定期回顾其内控职责履行情况、促进内控责任的落实。 公司高层 ?总结内控工作,反馈内控缺陷和改进意见。 财务管理部/业务部 例行专项 ?以稽核促进自检,规划检查模板,提高效率; ?定期抽查流程执行和行权符合度,对高风险业务进行专项调查; 财务管理部/ 业务主管 ?稽核发现的违规追溯是否进行过自检 业务人员 业务主管确定 ?定期自检流程执行/行权符合度,对不符合点列出改进计划 业务主管 提高成本内控的要点 内控体系总结 流程设计与优化 流程 优化 职责分离 (SOD) 审核要素 (关键点) 行权标准 中枢和关键 监控机制 体制 保障 内控制度 内控评审 提高成本内控的要点 案例分析 案例: 一个经销店出纳兼会计在2个月时间里篡改17份报销单据,侵吞 公司资金。 原因分析: 主管放权该员工既负责提取现金,又负责记帐,造成可乘之机 解决方案: 重新进行岗位职责设计,使不相容职责不由同一岗担任 提高成本内控的要点 案例练习 案例1: 某经销店内控事件: 一名外地人员持假身份证于半年前应聘为该专营店销售员,并于 半年后提升为销售总监,2006年9月1号,他将的五台价值120万 元天籁车,以低于成本价的方式销售给客户,虽然合格证还押在 大连,但他以“明天来取,今天不在店里”为由,让顾客分别打款到 自己控制的帐户中。2006年9月2号该人突然请假后离开,单位在 超过假期后发现其未返回公司,立刻组织清查库存,发现少了的 车辆,经查,2006年9月3号,该人已离开大庆前往重庆,并且用 的身份证为新疆地区发放的,而非先前哈乐滨的假身份证。此案 未果。 原因分析及解决方案: 提高成本内控的要点 案例练习 案例2: 一家4S店, 06年进行出纳交接的时候短款100万(该员工从2000年 开始就一直担任出纳岗位),给企业造成了重大损失。 原因分析及解决方案: 提高成本内控的要点 案例练习 案例3: 跑单、飞单现象在行业内已经成为不公开的事实了,所谓跑单,即 车进场,没有付款就放车了。所谓飞单,则是指将店里的各种业 务,如精品、保险等大量介绍到外面的店,业务员从中拿回扣。 原因分析及解决方案: 提高成本内控的要点 案例练习 案例4: 一家4S店,从2004年起,前台接待、零件库专员、部分维修工、 门卫合起来,利用工单作废等手段,从零件库偷拿零件达二年之 久,利用这些零件,晚上干私活,给公司造成重大损失。 原因分析及解决方案: 1 I利润管理 提高盈利能力 2 Ⅱ成本管理 提高盈利能力 3 III资金管理 提高盈利能力 1. 提高利润管理的 1. 提高成本内控的 1. 提高资金管理的 要点 要点 要点 2. 管理利润的相关 2. 成本内控的相关 2. 资金管理的相关 工具 工具 工具 3. 利润重点关注的 3. 成本重点关注的 3. 资金重点关注的 指标 1天 指标 1/2天 指标 1/2天 调研案例——成本控制的困惑 王总对于成本控制 一直很困惑,成本 的结构到底是怎 样?结构中的每一 个指标如何评判? 成本内控的相关工具 费率标杆表 (参考) 项目 毛利Ⅲ 新车部门 100% 项目 毛利Ⅲ 零件 部门 100% 维修部 门 100% 项目 行政人员薪资 经销商 总体 5% 销售顾问-佣 金 销售总监-佣 金 交车前费用 免费服务 10% 5% 4% 1% 福利 租金及等价物 所得税及其他税金 外部服务 电话/通迅费 保险(包括劳保) 3% 14% 1% 1% 1% 2.5% 净利润占毛利 润25% 净利润占销售 额的2.5% 销售顾问薪 资 销售总监薪 资 其他薪资 广告支出 产品示范支 出 贷款库存车 7% 3% 3% 15% 2% 5% 薪资 广告、促销、 培训 行政及运费 工具与消耗 车辆设备维 修 休假及其他 8% 1% 1% 27% 3% 3% 2% 0% 0% 办公用品 专业事务费用 数据处理 银行手续费及税金 利息 坏帐 折旧 电费 1% 0.5% 1% 1% 1% 0.5% 1.5% 0.5% 辆利息费用

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