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浅谈园林企业信用档案管理与利用 　　摘要：信用档案管理的目的在于更好地发挥信用档案资源的作用，为社会、为用户提供信息，为企业的经济建设服务，实现企业信用档案的价值。这对提高企业的信用度和提高企业的经济效益有着重要的现实意义，因此档案管理人员要开拓思想，大胆创新，做好信用档案的管理和利用工作。 　　 　　关键词：企业 信用档案 管理 利用 　　 　　企业信用档案是企业档案的重要组成部分,也是企业诚信制度建设不可或缺的内容,是构建社会诚信体系的奠基石。建立健全信用档案管理对规范企业行为、维护企业利益、规避市场经营风险、促进社会主义市场经济的发展与完善具有举足轻重的作用。 　　 　　一 、信用档案概述 　　 　　1.1 信用档案的界定 　　信用档案是指与企业的生产、科研和经营管理等各项活动密切相关，是企业在这些活动中直接形成的与企业信用有关??各种原始记录材料。 　　 　　1.2 信用档案的构成 　　企业信用档案的构成不仅包括反映企业基本信用的内容，也有反映企业发展过程的与企业信用有关的各种记录，还有来自政府管理机构以及社会企业信用的评估、认定和奖励或惩罚的各种材料。 　　具体来说企业信用档案包含三方面的内容：第一，反映企业基本情况的材料，主要包括：企业名称、住所、法定代表人、企业类型、企业经营范围、注册资本等；第二，企业自身信用管理的原始记录，主要包括合同协议、产品质量信用材料、企业经营和财务管理方面的档案等；第三，社会公共管理部门对企业诚信的认定及企业服务对象对企业的认可程度。主要包括，企业获得的荣誉证书、信用等级证书、评选的先进人物、用户对企业的评价、企业的信用评审记录等方面。 　　 　　二 、信用档案管理的基本要求 　　 　　营业执照、资质证书、人员职称证，获奖证书等是企业的重要证件，同时也是企业最基本的信用档案。做好这些证件的管理尤为重要。 　　 　　2.1 档案的保管 　　企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。因此做为档案管理人员首先要把公司所有的证照按一些类别分类，如总公司一类，分公司一类，其中还可以再细分一些，如按照常用的和不常用的来分。并把证照所有的信息都要详细的归入表格中，便于以后查询。各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款；对公司的各种证、照复印件要加强管理。各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明使用范围（即加盖“此证仅限于承接 工程，用于其它工程无效”的印章，并要在空白处填写好工程项目名称。）还要由借用人在档案管理人员那里登记备案，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件；如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。 　　 　　2.2 档案的使用 　　证照必须由各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查；对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任；各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，由持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权；在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。 　　 　　三 、加强企业信用档案管理的几点建议 　　一是编制信用档案检索工具，完善检索体系。将分散在各个不同档案门类和不同载体的企业信用档案编制总目录，编制专题索引。帮助需求者方便、快捷、准确查阅所需要的档案信息。二是做好企业信用档案的编研工作，对企业信用档案进行二次、三次加工，形成新的能集中反映企业信用度的编研资料，为企业的经营工作、管理工作服务。三是做好信用档案的开放工作，可以通过企业局域网、互联网、举办展览公布企业部分信用档案，如：企业的获奖证书、信用等级证书、资格证书、用户发来的喜报、感谢信、先进人物事迹等，提高企业的形象和品牌。四是处理好档案利用与必威体育官网网址的关系，信用档案中一部分是企业的核心机密，如：企业在经济活动中签订的合同、企业财务数据、银行账户的记录等，在其利用中应遵循必威体育官网网址管理规定，处理好必威体育官网网址和利用的关系。通过对信用档案的开发利用