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浅谈城建档案信息资源开发与利用 　　 城建档案的信息资源是指档案部门或档案馆联合有关部门,针对本单位及社会有关方面的需求,通过各种方式、方法,对城建档案中储存的城建科技信息进行发掘、整理、加工,及时传递出去,主动提供给需求者利用,使其尽快转化为现实生产力,充分发挥其经济效益和社会效益的一项工作。开发各种档案信息,为城市建设服务。主要的做法有以下几方面: 　　 　　一、丰富馆藏,奠定基础 　　 　　收集档案,丰富馆藏,是开发档案信息资源的重要途径,也是档案各项业务工作的基础。随着城市建设的飞速发展,城建档案馆的利用程度日益深化,利用面不断拓宽,更要求我们大力丰富馆藏。根据城建档案分类大纲,结合我市实际情况,除了正常的收集城建档案外,还要分清重点,下大力收集接收散存的城建档案。为深度开发城建档案信息资源创造物质基础。 　　只有丰富馆藏,才能有不竭的城建档案信息资源可供开发。我市档案馆的馆藏数量在不断增加,档案门类也增多,档案的结构和内容开始向多门类、多层次、全方位发展。目前,馆藏综合档案有道路工程、排水工程、桥涵工程、防洪工程等市政工程专业档案,科技图书资料、底图、照片、录像资料、编研资料。近几年,通过提供各种档案有效咨询服务。实践证明,档案部门要真正成为永久保管城建档案的基地,科研和工作利用科技史料的中心,必须不断扩大馆藏范围,调整馆藏结构,增加城建档案信息量,占有丰富的档案信息资源。 　　 　　二、变“死”档案为“活”的信息资源 　　 　　城建档案本身具有十分可贵的技术经济价值,它的交流和使用,可以变死档为活档,使城建档案信息转化为生产力,为社创造财富。城建档案利用在工作中占有重要的地位。这就要求城建档案工作应该通过提供城建档案这种方式为城市建设、经济建设和社会各项事业服务。这就要求城建档案工作者在深层次的“开发”上下工夫,对城建档案进行主动的分析、研究、加工、开发,争取最大限度地作用。从一定意义上说,城建档案工作者对其工作的重要性,必要性认识越深,工作的源动力就越大,自学性就越高,越能扩大辐射区域的外延和提高深度开发的内涵。真正变“要我开发”为“我要开发”,使城建档案由“死档”变“活档”,从封闭、半封闭、状态中走出来,开创一个新的局面。 　　 　　三、开发城建档案信息资源,拓宽城建档案服务范围 　　 　　1.紧密联系城建实际,树立超前意识,开展跟踪服务。即改变上门借阅的单一形式,走出大门,深入调查研究,了解用户所需,接受用户的任务,集中力量,有的放矢地进行档案信息开发工作,直接为建设项目服务。如为某一建设项目、某一规划街道提供地下管网现状图,为某一设计项目提供设计标准、参考资料等。还可以为建设项目开工、竣工,以及为城市抗灾救灾、大型城建会议等照相录像提供服务。通过这些跟踪服务,不仅能收集到不少珍贵资料,还能取得很好的经济效益和社会效益。 　　2.利用库藏档案信息资源,开展多种形式的有针对性专业编研课题,提供为城市规划、建设、管理各方面工作服务。 　　3.配合城市建设、举办陈列展览。 　　 　　四、城建档案信息交流 　　 　　城建档案信息交流,是指城建档案部门通过城建档案目录、索引、文摘、汇编、简介等的交换,与外部有关单位形成城建档案、资料的信息交流网络,加快传递、输入和输出有关的城建档案信息。我们将收集到的有关城建档案信息,通过橱窗陈列,编印目录、索引,或编发信息动态、简报等方式,及时向有关方面通报、介绍。当需要外单位的有关信息材料时,城建档案部门应当立即进行收集。城建档案部门采用这种信息交流的形式是在服务方 　　式上实现由封闭、半封闭型转变的重要步骤。 　　 　　五、城建档案的陈列展览 　　 　　城建档案的陈列展览是城建档案部门为了配合有关中心工作,把城建档案中可以公开的部分,按照一定的专题,系统地陈列出来的一种提供利用方式。举办陈列展览的主要作用有:第一,陈列展览本身就是一个提供利用城建档案的现场,利用者可以从中获取比较集中、系统的城建档案材料;第二,经过挑选后展出的典型档案资料,能够给参观者深刻的感性认识,这对城建档案的作用和价值是一次生动、直观的宣传;第三,展出的城建档案资料,特别是一些珍贵的城建历史档案,能够对广大人民群众进行爱国主义教育。特别是要配合城市建设的中心工作,为城市规划汇报展览、城市建设成就展览或城市发展周年展览等。在陈列展览中,不仅揭示和介绍了城建档案馆收藏的档案内容,同时宣传了城市建设取得的巨大成就,通过陈列展览的宣传,提高了人民群众的档案意识,促进了城建档案工作的发展。 　　 　　六、充分开发档案信息资源,发挥其城建档案的利用作用 　　 　　1.城建档案的利用工作,是发挥城建档案作用,实现城建档案工作目的的直接手段。城建档案的利用工作,是