浅析中小企业内部会计失控原因及对策.docVIP

浅析中小企业内部会计失控原因及对策 　　摘要:企业内部会计控制制度作为企业内部控制的重要措施,在企业管理中发挥着重要的作用,但中小企业由于种种原因,内部会计处于失控状态。因此,建立和完善中小企业的内部会计控制制度,对中小企业抵御财务风险,维护资产安全,提高企业的营运效率具有现实的意义。 　　关键词:中小企业;内部会计控制;原因;对策 　　中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)05-0122-02 　　 　　企业内部会计控制制度作为企业内部控制的重要措施之一,可以在企业生产经营管理活动中自我调节和自我约束,在企业管理中发挥着重要的作用。因此,关注中小企业内部会计控制的研究,建立和完善中小企业的内部会计控制制度,对规范企业内部管理,抵御财务风险,维护资产安全,提高企业营运效率和管理水平具有重要的现实意义。 　　一、中小企业建立内部会计控制的作用 　　内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。其内容主要包括:货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。企业内部会计控制制度的作用如下: 　　1.能够保护财产物资的安全完整 　　资产安全完整是投资者、债权人和其他利益相关者普遍关注的重大问题,是单位可持续发展的物资基础。内部控制会计制度对财产物资的采购、验收、保管、领用、核算、记录和核销等各环节采取各种控制手段,可以防止和减少财产物资被损坏,杜绝浪费、贪污、盗窃、挪用和不合理使用等问题的发生。 　　2.能够提高会计资料的正确性和可靠性 　　真实、完整的财务报告等会计资料能够为企业管理层提供准确而完整的会计信息,有利于管理层决策和对营运活动及业绩的监控。是企业经营管理者了解过去,控制当前、预测未来、做出决策的必要条件,有利于提升企业的诚信度和公信力,维护企业良好的声誉和形象。 　　3.能够促进国家法律法规有效执行 　　守法和诚信是企业健康发展的基石,逾越法律的短期发展终将付出沉重的代??。合规性要求企业必须将发展置于国家法律法规允许的基本框架之下,在守法的基础上实现自身的发展。 　　4.能够促使企业提高经营管理效率 　　科学的内部控制制度,能够合理地对企业内部各个职能部门和人员进行分工控制、协调和考核,促使企业各部门及人员履行职责、明确目标,保证企业的生产经营活动有序、高效地进行。其要求企业结合自身所处的特定的经营、行业和经济环境,通过健全有效的内部控制,不断提高营运活动的盈利能力和管理效率。 　　二、中小企业内部会计控制现状与会计失控原因 　　(一)中小企业内部会计控制现状 　　1.管理者对内部控制认识的偏差,内部会计控制的软环境有待改善 　　一是管理者对内部控制的认识不全面,无章可循或有章不循的现象较为严重。有些管理者认为建立健全内部会计控制制度就是建章建制,忽视了内部会计控制是一种业务经营过程中环环相扣的、动态监督的机制;有些管理者把内部会计控制等同于内部审计,忽视了岗位之间相互制约和业务部门检查监督前两道防线的作用。 在这种管理哲学和企业文化氛围下,致使大部分中小企业没有建立健全内部会计控制制度,甚至有的单位负责人超越内部会计控制行使职权,使内部会计控制执行起来大打折扣,失去了应有的刚性和严肃性。企业这种对内部控制重要性的认识不够,不愿意建立和执行内部会计控制的心理,使我国中小企业普遍缺乏一个良好的内部会计控制环境。 　　二是没有摆正企业经营和内部控制的关系,内控优先理念缺乏,没有认识到内部控制也是实现其经营目标的重要手段。 　　2.内部会计控制系统缺乏科学性和连贯性 　　一是规章制度、业务流程、核算系统条块分割和缺乏统筹,使得内部控制分散、重叠、脱节、低效;员工职责不够清晰,未细化到岗位责任制和操作规程,权责不清;缺乏岗位职责的恰当分离,造成混岗、一人多岗和顶岗的现象普遍。 　　二是一些单位受利益驱动,重经营轻管理,自我防范、自我约束机制尚未建立起来,内部会计控制的组织网络不健全,控制制度的健全让位于业务的发展,以致使既定的内部会计控制失控。 　　三是偏重事后控制。目前我国中小企业的内部会计控制从总体上来看,基本上属于以补救为主的事后控制。实际工作中,通常是待违规违纪行为发生后才设法堵塞或予以惩处,这样导致内控成本较高、收效甚微,使内部会计控制失去效力。 　　3.会计监督不力,财务控制存在漏洞 　　企业内部会计管理制度是一项行之有效的内部监督管??制度,也是企业部会计控制的重要组成部分。当前我国会计工作中存在的假账泛滥、信息失真、秩序混乱等问题较为严重。有的企业没有严格的复核审