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浅析农村中小企业存货管理中存在问题及对策 　　［摘 要］在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下,存货管理已经成为企业内部控制的重要环节,本文通过深入分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善企业存货管理中存在的具体问题的对策,阐述了科学的存货管理的改进与实施。 　　［关键词］中小企业；存货；存货管理 　　［中图分类号］F274 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2011）49-0077-02 　　1 中小工业企业存货管理存在的问题 　　1.1 存货管理制度不健全问题 　　一是有存货管理规章制度,但管理不到位的,操作人员图省事,出现不按操作流程执行或执行不到位的现象。二是存货流程不规范,在存货管理的实施的过程中不能持之以恒的标准化。三是内部控制薄弱。造成存货管理纰漏；第一，仓管人员责任心不强,疏于监督和管理,造成存货的损失；第二，由于企业的库容不足,货架、货托以及结构等问题,出现乱堆乱放,造成积压,锈蚀、变质现象。 　　1.2 农村中小企业仓库存在问题的渊源 　　改革开放初期,农村发展企业的雏形以乡镇企业为主,由于受资金、土地等诸因素的影响,发起人或首创者因陋就简,其规划和设计没有远瞻性。随着生产规模的不断增长,生产车间及其附属设施,都是东拼西接。其布局、库容不足、结构不合理显现；使企业的存货管理与生产经营对接不畅,从领料开始到产成品入库,生产工序和物流达不到流水作业。在二次创业中,推行经济体制改革,将镇办、村办、集体、破产、金融部门抵押到期无法偿债的企业；通过改制变更为有限责任公司、股份合作制、股份有限公司,私营,个体等不同性质的企业,形成投资主体的多元化。转制后部分企业面临扩大生产规模、新品开发、技改、调整产业结构、转产等诸多问题。受当时政策出台滞后和资金等因素的影响,多数企业在用土地、房产时没有及时办理登记土地使用证和房产证等手续。两证的缺失,对企业融资造成困难；由于资金缺乏,原有厂房陈旧老化、基础设施落后、库容不足等,不能及时得到改造,存货库容不足问题日益凸显。 　　1.3 存货微机网络管理及信息化问题 　　一是农村中小企业中,财务软件普及率高,实现财务软件办公、电脑记账、网上报税。但在库房管理软件及信息化方面的投入和配置相对滞后。大部分企业仍然沿习传统单一的人工操作流程,未实现网络软件自动化管理；二是现代企业管理要求库存管理规范,透明,数据及时准确,以最小的资金占压,最快的周转速度来满足企业生产经营的需要,管理的信息化建设势在必行。 　　1.4 存货管理专业人员的配置问题 　　一是存货管理人员职数配置不足,一人多岗多职的,闲时应付,忙时混乱,日积月累,造成存货管理混乱；二是人员的学历偏低,部分人员对网络管理等新鲜事物接受能力不高；三是存货管理人员中,老、弱、病、残占有一定的比例；四是家族式管理模式多,裙带关系,沾亲带故居多,也是造成管理不能到位主要因素之一。 　　1.5 仓库管理存在的问题 　　一是物料盘点存在应付、敷衍情形。企业仓库管理人员普遍存在人员紧张、工作量大的情况,在进行月末、季末盘点时,基本不是静态盘点,保管员一面发货、一面进行盘点,盘点往往达不到预期结果,只有到年终时进行一次全面盘点。二是仓库管理流程在执行过程中往往被忽视。我们对仓库管理的各流程规范的相当详细,但仓库管理员在执行过程中,往往会出现手续不全便办理入库、出库。三是仓库管理流程长,在实际执行中处理过于缓慢。四是物料种类繁多,收发频次高,仓管人员配置不足,给仓库账目及时性带来一定的挑战。四是仓库管理软件与财务软件不匹配,多数企业的库管还处于传统的人工操作状态。 　　2 加强中小工业企业存货管理的对策 　　2.1 建立健全存货管理制度 　　制定存货管理制度,首先从建立健全组织机构入手。定岗、定员、定责；加强存货收发存管理制度,仓库保管人员收到材料时要严格把关,有相应的分析验收报告,对于不合格的材料予以退回；应保证存货领用业务记录真实,做到收发存无误。达到保证存货安全和节约资金的目的。建立存货盘点制度,定期进行实地盘点：为保证存货账物相符,要对存货进行盘点。一是由财务部门牵头,盘点生产车间的在产品及产成品,盘点仓库的原辅材料及产成品。及时发现库龄较大的存货,及时销售、清理,避免造成资金沉淀；二是明确仓库的管理职能与职责；三是制定存货管理操作规范流程；四是部门的衔接与人员的管理等。采用存货分级管理责任制度。加强各部门之间的协调、沟通与联络，做到既有分工又有合作,既提高工作效率又解决制度呆板的弊病。制度的确立不是一成不变的,在实践中不断加以补充和完善。 　　2.2 要加大对存货管理的投入确保网络信息化普及应用 　　一是硬件的投入。加大对库房的投资力度,根据企业现状