登记资产增减值验收单国资处对账中间库审核财务系统生成会计凭证.PPT

* * 建设适合高校资产日常管理的、网络化、协同资产动态管理系统平台， 满足高校不同应用层次资产业务管理需求 强化资产从“入口”到“出口”过程监管，实现资产重要指标监控预警。 实现资产与财务、资产与预算、资产与决算的有效对接、信息共享。 满足主管部门及教育部、财政部门资产监管及数据统计需要； 系统设计充分考虑高校各级资产管理人员对系统灵活性、扩展性、易 用性的实际要求； * * * * 单位信息 基础数据 资产分类 部门 人员 存放地点 经费项目 经费科目 配置标准 * 历史数据初始 旧系统资产历史数据 主机库 变动库 附件库 高校资产管理系统 * 新购资产操作流程 院系资产业务员 填写资产卡片 生成验收单 打印三联 验收单 国资处审核验收单 审核 通过 财务处报销 记入 资产账 对账中间库 财务系统生成会计凭证 * 资产卡片按6类进行管理 1 资产卡片支持复制添加、清空添加 2 卡片录入支持全键盘操作 3 卡片录入支持批量复制、批量修改 4 一个界面窗口完成不同分类卡片登记 5 业务记录全面反映资产生命周期轨迹 6 7 资产条码批量打印 * “资产领用”功能要点 指批量购入及入库，分期分批领用业务； 资产领用登记后，系统自动回写对应资产卡片使用信息； 支持批量打印资产领用单； * * 行政部门信息登记 （部门属性、部门人数） 设备卡片登记 (使用性质-行政办公设备) 行政办公设备配置标准 行政办公设备配置情况查询 * * 生成贵重仪器库 贵重仪器使用情况查询 贵重仪器使用登记 * 直接变动 业务描述： 对已入账的资产卡片非关键信息发生变化，校内部部门或院系需要进行变更处理（资产价值不允许变更）。 系统功能： 以卡片列表方式对卡片单笔或批量变更（支持黏贴复制），系统生成相应的变动记录，并在卡片业务记录中保留。 * 资产增减值变动 资产业务员 附属设备（附件）登记 资产增减值验收单 国资处 对账中间库 审核 财务系统生成会计凭证 * 资产直接变动查询 资产增减值变动查询 * 资产卡片拆分 业务描述： 资产成批购入（家具、文体设备等），集中登记一张卡片，在使用及处置的 生命周期中，会发生部分出租，部分报废等许多的情况，就需要对登记时的 资产卡片进行修改。 系统功能： 卡片拆分（按数量拆分）、卡片拆分审核、拆分查询 * 业务需求： 高校对资产应当定期或者不定期进行清查盘点，尤其是在年度终了前，应 该进行一次全面的清查盘点，包括查明资产的总账和明细账是否相符，实 有数与账面结存数是否相符，账面数和卡片数是否相符，资产保管、使用、 维修等情况是否正常等。 系统功能： 手工盘点、条码盘点、盘点分析、盘盈录入 * 业务需求： 高校对资产应当定期或者不定期进行清查盘点，尤其是在年度终了前，应 该进行一次全面的清查盘点，包括查明资产的总账和明细账是否相符，实 有数与账面结存数是否相符，账面数和卡片数是否相符，资产保管、使用、 维修等情况是否正常等。 系统功能： 手工盘点、条码盘点、盘点分析、盘盈录入 * * * 资产业务员 资产回收入库 处置资产技术鉴定 资产报废报损单（签字确认） 符合条件 国资处汇总 上报主管部门 国资处审核确认 对账中间库 财务系统 生成会计凭证 批复 预计报废资产预警 * 资产回收入库查询 * * 资产总账（教育） 资产分户明细账 资产台账 资产总账（国标） * 教育部资产统计报表（3张） 教学科研仪器设备表（SJ1）； 教学科研仪器设备增减变动情况表（SJ2）； 大型精密仪器利用情况统计（SJ3） 财政部门资产统计报表 人员机构情况表（新增） 资产负债表 （新增) 资产决算报表 * 智能查询 智能查询又称“全文检索”，可以通过录入简单的汉字关键字，对系统中所有资产信息进行模糊匹配，在查询条件栏输入查询条件进行模糊匹配时，录入格式为“条件”+“空格”+“条件”+“空格”+“条件”+ …… * 资产历史状态查询 资产预计报废查询 按使用状况资产查询 按使用单位资产查询 按使用方向资产查询 按财政口径资产汇总明细查询 按教育口径资产汇总明细查询 按财务口径资产汇总明细查询 仪器设备按使用性质查询 * 按经费科目资产查询 按项目经费资产查询 按领用人资产汇总明细查询 资产编码规则设置 验收单多种打印模板选择设置 条码定制:提供多种样式条码打 印格式模板 资产卡片默认字段设置 *