浅析工程项目管理中一些问题.docVIP

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浅析工程项目管理中一些问题

浅析工程项目管理中一些问题   【摘要】本文作者只要以工程项目在工程招标、图纸设计、合同签订、工程监理、工程转分包和工程款项专款专用及规范管理方面的相关问题的协调,并加于理顺项目管理中的各类关系,加强沟通、控制和管理争执、具体问题具体分析、注重动态管理、提高协调人员的素质,有利于提高整个项目管理工作的效率和效益。   【关键词】工程项目管理; 协调与沟通; 控制      工程项目管理包括从项目立项设计、项目报建、工程招标、设备及材料采购、合同签订、施工管理以及后期验收与决算等过程,见图 1。工程项目管理的协调工作涉及到设计单位、政府部门、施工单位、物资供应单位、工程监理、项目管理机构与部门等。如何解决相互之间的矛盾,协调好相互之间的关系,做到信息顺畅,责任到人,是关系到项目能否按期、按质完成的重要因素。对于目前工程项目中问题最突出的管理不够规范,质量、安全形势依然严峻等问题还需进行重点管理,这些问题会严重阻碍项目的进程和管理。         图1 工程项目管理过程   1 项目协调的特点   1.1 协调的范围广泛   项目协调的范围包括内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。其中内部关系包括项目负责部门内部关系,项目单位与企业的关系,项目负责部门与作业层的关系; 近外层关系是指与项目部门有直接和间接合同的关系,包括与建设单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系; 远外层关系是指与项目部门虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系。   1.2 协调的要素多   1.2.1 人际关系的协调:通常包括项目负责部内部人际关系的协调以及与关联单位的人际关系的协调;   1.2.2 是组织关系的协调,通常包括项目负责部门与企业管理层以及与分包单位、劳务作业层之间的关系;   1.2.3 是供求关系协调,通常包括企业物资供应部门、建设单位物资供应部门与项目负责部门之间的关系协调,各生产要素供需单位之间的协调;   1.2.4 是协作配合之间的关系协调,通常包括项目负责部门内部之间、上下级之间、管理层与作业层之间以及与各近外层协作单位之间的协调;   1.2.5 是约束关系的协调,通常包括项目负责部门与远外层关系的协调,包括与有法律法规约束关系的各单位( 政府、环保、卫生、绿化、交通等) 的关系协调,和与有合同约束关系的建设单位之间关系的协调。   1.3 协调工作具有阶段性   建设工程通常具有很强的阶段性,对于工程总承包项目通常可分为勘探、设计、采购、施工、运营等不同阶段,每个阶段又可以划分为若干时期。在各个不同的时期,项目协调工作的内容是不一样的,协调的重点也是不同的。例如: 近期开工的梅宝矿渣微粉二期工程,前期抓紧落实了勘探及设计工作、项目开工报建、专业评价 、外部供电的落实、招标以及合同的签订等,在实施过程中更进一步加强质量与安全的监督工作。   1.4 协调难度大   由于项目协调的性质多种多样,有项目与目标因素之间的协调,项目各子系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调,各专业技术方面的协调,各种管理方法、管理过程的协调,项目实施过程的协调,各种管理职能方面的协调,项目参与者之间的协调等。因而协调工作的难度比其它任何一种协调难度都大。例如: 在泰州某宾馆修缮项目过程管理中,注重了各方的协调与沟通,根据预先制定的网络计划,缩短了主线 1―2―5 的施工时间,最终提前完成了项目施工任务,宾馆修缮项目网络计划见图 2。      图2 宾馆修缮项目网络计划图   2 如何协调解决项目中存在的问题   项目管理中应加强规范管理,注重工程项目的质量、安全管理。   2.1 规范招标管理   本公司依据国家《招标投标法》制定并发布了公司《招标管理办法》,为规范公司项目工程的招标创造了条件。近年来项目工程都按规定进行了公开招标或邀请招标,通过招标引入了公平竞争,节约了项目工程投资。   2.2 提高图纸设计质量   因部分地质勘探资料提供不准确,致使图纸设计不能根据当地的实际地质情况而进行施工图设计,并在实际施工中引起设计变更及工程施工内容的增加,导致施工过程中出现以次充好、偷工减料等质量问题,该落实的安全施工措施没有落实到位,施工现场存在安全隐患。目前,通过在项目图纸设计后加强了图纸会审工作,根据工程量清单进行工程招标,图纸外及因甲方增加的内容另行结算,避免了发包方与承包方各自风险,确保了施工安全及工程质量。如近期完成招标的市政公司1 号、2 号楼宿舍楼结构加固等多个抗震加固项目工程明确了施工图内容实行包干,设计变更及新增的另行按投标单价进行结算的计价方式。   2.3 加强合同的规范性管理   目

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