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浅议精益管理在物资供应体制中应用
浅议精益管理在物资供应体制中应用
摘 要:在物资供应管理体制中推行精益化管理,对于深化供应物流改革,完善物资供应管理体制,降低采购成本和流通费用,减少储备资金占用,提高供应物流运行质量有着至关重要的作用。
关键词:精益化管理 物资供应管理 经营效益
1前言
物资供应管理体制,是指企业对物资供应各个环节进行的管理,其目标是以最低的成本提供最优的物资,为企业发展提供物资支持和服务。在物资供应管理体制中推行精益化管理,对于深化供应物流改革,完善物资供应管理体制,降低采购成本和流通费用,减少储备资金占用,提高供应物流运行质量有着至关重要的作用。现代企业为了实现经营效益的最大化,必须努力降低生产成本和物流成本。要降低物流成本,必须健全物资管理制度体制,建立职责明确、规范有序的供应物流运行机制,加强物资在计划、采购、验收、储备、审批、发放、领取、运送、交接、使用、回收、复用、修理、报废等环节的过程控制,将精益化管理的理念融入各个环节之中,使物资供应各环节规范有序,最大限度的减少和消除各环节中的“跑冒滴漏”现象。
2对物资供应管理人员的精益化管理
在物资供应体制中推行精益化管理,首先应对物资供应管理人员实行精益化管理,可采用以下几种方式:
2.1充实物资供应管理队伍,不间断、不定期的对物资供应管理人员进行培训,引导物资供应管理人员不断学习知识、不断提高业务技能,提高物资供应管理人员的专业化水平。
2.2编制切实可行的岗位责任制,明确各物资供应管理岗位的职责,有助于提高物资供应管理人员的工作责任心和服务意识,始终保持高度的责任感。
2.3对物资供应管理人员实行绩效考核管理,通过对物资供应管理人员工作的综合分析、量化评价,客观直接的反映工作绩效情况,反映到工资报酬,激发物资供应管理人员的工作热情,改善物资供应管理人员的工作表现,全面提高工作效率。
2.4以问责追究确保各项制度的执行力度,实行问责制是精益化管理的基础和保障,通过健全“明确责任→实施问责→责任追究”制度体系,最终将“事故必分析、分析必追究、责任必落实”固化下来,杜绝失职、减少失误,增强物资供应管理人员的责任意识,促进企业和谐快速发展。
2.5建立廉洁效能监察管理体系,编制廉洁效能程序文件,明确受控对象的职责,进行廉洁效能风险辨识,按照廉洁效能要求,制定防范措施,落实监督考核,从而实现“制度规范行为、按照程序办事、依靠制度管人”的运行机制,持续提升廉洁管理效能,实现全员、全方位、全过程的廉洁与高效。
3对物资供应管理流程的精益化管理
对物资供应管理流程实行精益化管理,重点是在物资计划、物资采购、物资储备等管理环节中推行精益化管理。
3.1物资计划管理
物资计划管理是物资供应管理的起点,也是材料成本的开始,在物资计划管理环节,重点关注三个量的确定。
3.1.1物资需要量。物资需要量是企业各基层单位在计划期内为满足正常的生产经营而需要的物资数量,按每种物资具体规格确定的。对物资供应部门而言,物资需要量等于各基层单位需用量之和。
3.1.2物资供应量。物资供应部门物资提供的物资供应量,等于物资需要量减去现有库存量。
3.1.3物资采购量。物资采购量是在物资需要量的基础上,结合企业回收复用、修旧利废、自制加工、积压改造的量而确定的。物资采购量等于物资供应量减去企业回收复用量、修旧利废量、自制加工量、积压改造量等。
3.1.4在物资计划管理中推行精益化管理,把企业修旧利废、回收复用、自制加工、积压改造等企业内部可供利用资源纳入物资供应计划之中,减少了新材料的投入,减少了计划期物资采购的数量,也减少了采购费用和仓储费用的发生,可以达到了降低成本的目的。
3.2物资采购管理
物资采购是企业向市场购买物资,以满足生产需要的一种方式,它涉及物资采购价格、质量管理、供货周期等要素。尤其是物资采购价格,关系到企业生产成本,是物资采购管理环节的重点。在物资采购管理中推行精益化管理,要求物资供应部门定期调研市场,广泛收集物流信息,着重对生产厂家及供货商的企业经营状况、生产能力、产品用途、性能、质量、价格、销售业绩、资质情况、售后服务等因素进行了详细考察,建立生产厂家及供货商档案,选择优秀供应商,掌握贴近市场的信息资料,加强物资价格的动态管理,对物资的价格波动做出正确的判断。同时大力推行以质论价,依据市场调研价格,结合物资质量情况,积极与生产厂家及供货商进行协商、谈判,解决价格争议、降低采购价格,可采用以下几种方式:
3.2.1通过及时付款获取价格折扣。目前,供应市场属于买方市场,供应商之间竞争激烈,一些供应商为了及时收回货款,往往在付款方式上有所优惠以鼓励购买者及时付款
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