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浅谈应用文写作关键语体特点 　　摘要:应用文以其格式的程式化、规范化,语言的客观平实、简要得体以及主题的明确、单一明显地区别于其他语体文章,而在这众多的信息中,最难掌握也最难处理的是应用文的语体风格。从教学实际出发,认为应用文写作的关键在于掌握“客观平实、准确精要”八个字以及做到语气的得体。 　　关键词:应用文;语体特点;写作 　　中图分类号:I04文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)28-0242-02 　　 　　应用文以其格式的程式化、规范化,语言的客观平实、简要得体以及主题的明确、单一明显地区别于其他语体文章,而在这众多的信息中,最难掌握也最难处理的无疑是应用文的语体风格了。“所谓语体:是指根据不同的交际目的、 交际内容、交际方式,在特定的语境中表现出来的、反复使用语言材料而形成的,具有相对稳定的语言特点的有机统一体。简而言之,语体是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。”[1] 大致有口头语体和书面语体之分。书面语体又可以分为文艺语体、政论语体、应用语体。笔者在应用文写作教学中发现,从写作来讲重要的要掌握两点:一是在语言运用上要做到“客观平实、准确精要”八个字;二是在语气运用上要得体、恰如其分,切合题旨和特定的语言情境。基于此,本文想探讨一下应用文写作的关键:语体特点。 　　一、客观、平实 　　应用文语言的客观平实风格在语用功能上主要体现为使用概括、平直的语言,说明准确、客观,议论切实、冷静。把问题说清楚即可,无须修饰、夸张、渲染等。要求应用文在语词的选用上,要避免使用那些带描述性的词语,将文艺语体的表述转变为应用语体的表述。比如有的学生在邀请书的开头这样写道:“光阴似箭,一眨眼功夫在校三年即将过去。随即我们就要跨出这不舍的校门,留念在校的光阴,更加怀念我们辛勤的园丁。因此……”,有的学生在写学习计划时这样开头:“大学的生活可以是充实而精彩的,也可以是无聊和乏味的,关键在于你如何去安排。大一上半年我未曾给自己制订一个学习计划,以至浪费了许多美好的时光,自己也没有发生质的飞跃。痛定思痛以后,我想在新的学期为自己的学习做一个翔实的计划??具体如下……”显然写作者没有掌握应用文的语体特点,将以前写作文艺语体的惯性带到了应用文写作中来,喜欢使用描述性的词语进行渲染,“光阴似箭”、“一眨眼功夫”、“不舍”等等词语使得邀请书虽情真但失简约冷静,“充实而精彩”、“无聊而乏味”、“美好时光”、“痛定思痛”等词语使计划书虽为实感但缺乏平实、客观,因文学味太重而有失庄重。 　　众所周知,文学具有夸张、渲染和想象的特点,文学作品的语用功能重在表现形象的朦胧美和语义的丰富美,艺术形象具有丰富性和变化性的特点,可以使文学作品产生美的艺术效果。“从本质上说美感是种自然感受,是读者在想象中设定的符合自己审美趣味和审美标准的产物。文学语言旨在塑造艺术形象深厚含蕴之美,创造‘言近旨远,词浅意深,虽发语已殚,而含义未尽’的审美境界。”[2] 如李白诗句:“飞流直下三千尺,疑是银河落九天”,极具夸张的语言使人产生无限美的联想。如果改换成应用文语言那就只能是:眼前的那条瀑布落差约三千米左右。在文学作品中,描写两地分居可以用“ 鸳鸯分飞”、“ 苦不堪言”之类的词语,而在应用文的商调函中,只能用“双方长期两地分居,给工作和生活带来极大不便”之类的表述,用陈述性的词语如实陈述理由。 　　二、准确、精要 　　语言的准确性对于应用文体来说尤为重要,因为应用文具有很强的实用性。尤其是应用文中的公文类、经济类、司法类的应用文,它有极强的法规、政策性,对工作有指挥、指导作用,如果语言稍有差错、 稍不准确,就会给公务活动带来极大损失。所以,准确性是应用文最基本的特征和起码的要求。要做到这一点,写作者就应该仔细斟酌掂量,确切地掌握词义,细心辨别词义范围的大小、程度的轻重、感情的褒贬;掌握相应的专业术语、行业用语、习惯用语等。如“考虑”与“斟酌”,程度有所不同;“批评”与“批判”在语义轻重上有所差别;“欣闻”与“听说”在用语的正规性上有所分别;“惊闻”和“知晓”在感情色彩上有轻重之分;“聪明”与“狡黠”存在感情的褒贬等等。 　　1.特定用语与文种相一致。(1)选定了具体文种,实际上也就选定了该文的用语风格。在应用文既定的语体风格范畴中,甚至有着约定俗成的词语“纪律”,比如写“命令”、“指示”、“决定”和“通告”这些“下行文”时,不能含糊其辞,不置可否,而只能用肯定的语气和语意明确的词语来发出指令,如:务必、严禁、切勿、不准、坚决、责成、绝不、特批准等等;“请示”、“报告”这些“上行文”时,要用敬请、拟请、诚望、特此呈报等词语,表示尊重、恭敬之意;向同级机关发送“平行文”函时,要注意用语平和,以礼待人,友好商洽,惯用承蒙、关