活动时间安排表.doc

活动时间安排表 时间 工作事项 负责人 备注 4月25-30日 协会定好大赛活动目标，做活动计划，撰写活动策划书和赞助策划书，组织人员，分配工作。 学术部 5月1-12日 赞助商设计宣传传单（5号前），横幅，海报，喷画。传单大约1X1.5平方米，横幅大约9米，喷画大约2X3平方米。 实践部 设计部 与赞助商协调好 在12日之前完成宣传方面工作的 5月13-15日 贴传单和给班长的宣传单.在微博和博客写明比赛流程和要求。另外,用卡纸制作卡片、制作好报名表 14号向团联申请,包括摆摊,白板 14号前跟广播台联系好.，并15号一直到17号。 网络部 实践部 设计部 要协调好人手的安排，达到最大效率 5月15日（周日） 15号挂上宣传海报（2份）横幅、准备好报名表 晚上在T字路口、东区走道挂上海报，挂横幅 实践部 提前安排好摆摊的人员，人员须提前熟悉赛事的流程 5月16-17日 摆摊，并收取报名表 实践部 做好宣传工作，积极让同学们参与活动中。 5月16-17日 1.接收短信报名和补交的申请表或者电子表格 2.申请18号的培训课室 3找老师，联系商家在18日晚上为参赛队伍做培训、讲述 4.通知参赛队伍培训 实践部 秘书部 认真落实好报名的名单 5月18日（周三） 参赛队伍培训 实践部 通知好参赛队伍，确保都收到通知 5月18-19日 设计邀请函，做流程表。制作手制海报 设计部 初赛和决赛 5月19日 1.准备邀请函 并开始打电话邀请老师 2.发信息给嘉宾 3.申请第二环节比赛课室 秘书部 包括评委、嘉宾老师、院长。 各班班长、学生团体负责人、团联主席、学生会主席 5月20日 派发邀请函 ，亲手交给每一个老师， 申请30号比赛用课室 秘书部 要求D栋一楼大课室，还有多媒体 5月22-23日 参赛队伍提交参赛队伍指导老师的资料并整理出参赛队伍的资料 秘书部 5月23日 第一环节筛选出进入第二环节的参赛队伍 社团高层人士 保证参赛此环节的公平和进入第二环节队伍的质量 5月24日 开始做第二环节比赛场地的宣传物资 通知晋级队伍,并交上照片 设计部 秘书部 内容包括挂比赛的明确时间和地点 5月24日 修改手制宣传海报并确定比赛时间、地点 设计部 5月25日 将宣传海报贴到宣传栏 实践部 宣传第二环节比赛时间地点 5与25日 做照片海报 设计部 第二环节队伍照片 5月26日 贴照片海报 小卡片写鼓励语 实践部 宣传第二环节参赛队伍 5月26-28日 1、找广播台宣传 2、播做评分表和评分标准 3、找、并培训主持人和礼仪 4、参赛队伍上交比赛用的PPT 5、做好晚会的PPT，复印评分表、评分标准、流程表 做嘉宾和队伍牌标， 网络部 学术部 自己备好广播稿， 5月29日 29日 最后检查 准备活动 全体参与人员 安排照相人员以及相机 5月30日 第二环节活动正式进行 全体参与人员 负责好各自岗位 5月30-31日 计划、准备第三环节场地号1之前向团联申请6月1-2号活动场地和6月8号课室 秘书部 实践部 6月1-2日 第三环节实践活动 按个人时间分配 派专人登记参赛队伍的情况 6月3-5日 1、做好决赛晚会的ppt 5日前参赛队伍参加 2、制作手制版海报第二份 秘书部 设计部 6月7日 于宣传栏粘贴海报 实践部 宣传第四环节大赛的时间地点 6月8号 第四环节决赛晚会 全体参与人员 负责好各自岗位 活动准备主要事项：人员安排、会场布置（设计部）、座位安排、参赛队伍顺序、比赛流程、评分表、评分标准