浙江省高校计算机等级考试二级(高级办公)Word操作提示.doc

说明：经过多位教师的反复验证，以下操作步骤能做出与效果图一样的文档。 具体操作步骤如下： 1（1）~（2）操作： 选择“格式”→“样式和格式”命令（或在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮），弹出“样式和格式”任务窗格（见图 1）。 将光标定位在开始“第一章”之前，在“样式和格式”任务窗格中，单击“标题1”下拉列表框，选择“修改”命令，弹出“修改样式”对话框（见图 2），选择“居中”，单击“格式”按钮选择“编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。 选择“多级符号”选项卡（见图 3），选择第二行第二个，单击“自定义”按钮，弹出“自定义多级符号列表”对话框（见图 4）。 选择“级别”滚动栏的“1”，清空“编号格式”文本框中的内容并输入“第”，在“编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”，然后在“编号格式”文本框中再输入“章”。 选择“级别”滚动栏的“2”，清空“编号格式”文本框中的内容，“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框自动出现“1”，在其后输入小数点“.”，在“编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”，“编号格式”文本框自动出现“1.1”，然后在其后再输入小数点“.”。 在“自定义多级符号列表”对话框中单击“确定”按钮，在“项目符号和编号”对话框中单击“确定”按钮。 选择每一章的标题，在“样式和格式”任务窗格中选择“标题1”样式（去掉原有的“第X章”），选择每一节的标题，在“样式和格式”任务窗格中选择“标题2”样式（去掉原有的“X.Y”）。 1（3）操作： 选择正文，在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”按钮，弹出“修改样式”对话框（见图 2），在“名称”文本框中输入样式名称：“样式”+准考证号后4位（如“样式0001”）。 单击“格式”按钮选择“字体”命令，弹出“字体”对话框（见图 5），设置字体格式为：中文字体为“楷体_GB2312”、西文字体为“Times New Roman”、字号为“小四”，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。 单击“格式”按钮选择“段落”命令，弹出“段落”对话框（见图 6），设置段落格式为：首行缩进2字符、段前0.5行、段后0.5行、行距1.5倍，其余格式默认，单击“确定”按钮关闭“段落”对话框。 图 5 “字体”对话框 图 6 “段落”对话框 1（4）操作： 在正文中第一次出现的“1.”的编号处右击，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。 选择“编号”选项卡（见图 7），选择编号，单击“确定”按钮关闭“项目符号和编号”对话框。 对文章中出现的其他类似的编号“1.”、“2.”…，做类似的操作。（也可以使用工具栏中的编号按钮）。 对于出现的编号“1）”、“2）”…处，进行类似于1（3）中①~④的操作。 注意：项目编号后文本处的“左对齐式制表符”为2个字符（见图 8）。 图 7 “编号”选项卡 图 8左对齐式制表符号 1（5）操作： 分别选中文中正文（无编号的文字，不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），在“样式和格式”任务窗格中选择1（5）设置的样式。 1（6）操作： 将光标定位在文中第1幅图片下方的文本前，选择“插入”→“引用”→“题注”命令，弹出“题注”对话框（见图 9），设置位置为“所选项目下方”，去掉“题注中不包含标签”复选框。 单击“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框（见图 10），在“标签”文本框中输入“图”，单击“确定”按钮关闭“新建标签”对话框。 单击“编号”按钮，弹出“题注编号”对话框（见图 11），设置格式为“1，2，3，…”，选中“包含章节号”复选框（章节起始样式为标题1，使用分隔符“-”），单击“确定”按钮关闭“题注编号”对话框。 图 9 “题注”对话框 图 10“新建标签”对话框 图 11“题注编号”对话框 分别将图和题注居中。 设置其他图片的题注时，只要简单的插入题注即可。 1（7）操作： 选择第1幅图片前“如下图所示”的“下图”，选择“插入”→“引用”→“交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框（见图 13）。 “引用类型”下拉列表框中选择“图”，“引用内容”下拉列表框中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”滚动栏中选择对应的题注，单击“插入”按钮。 关闭“交叉引用”对话框。 图 13 “交叉引用”对话框 1（8）~（9）操作： 类似于1（6）~（7）操作（题注位置为所选项目上方）。 1（10）操作： 将光标定位在正文开始，选择“编辑”→“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框（见图 14）。 图 14 “查找和替换”对话框 “查找内容”文本框中输入“Word”，“单击查找下一处”按钮，找到的文本以反向选取显示，关闭“查找和替换”对话框。 将光标定位在查找到的“Word”之后，