番茄工作法-核心内容摘录.doc

我浪费多少时间并不重要，重要的是我完成了多少个番茄时间! 时间的特性 （1）生成性。从抽象的角度考虑，时间具有可度量性，就像我们在三维空间中测量物体一样，我们也可以用“轴”来表示时间，并习惯地用秒、分、小时等单位来度量时间。 （2）时间的具体连续性。不论做什么事情，时间总会流逝。 番茄工作法的阶段 事件 时间 内容 计划 一天的开始 计划一天要做的事 追踪 全天时间 记录好这一天内做过的工作学习等的所有事情，作为原始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指标 记录 一天的结束 建立一个日工作的档案，收集原始数据 分析 一天的结束 由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你提高效率的信息） 处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表示出来，以便清楚得看到自己的进步 工具 （1）一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项： ·小标题，包括时间、地点、人物 ·清单，包括今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 ·表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。 （2）一份 ACTIVITY INVENTORY活动清单(见附录3)，由以下两项组成： ·标题：人物、事件 ·想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。 （3）一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分为不同的结构。通常情况，记录表中包括数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。 番茄时间规则 （1）一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5 分钟的休息时间。一个番茄时间是不可分割的，不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。 （2）如果你当真要打断当前番茄数时间，无论是你挡不住诱惑，还是真的发生了紧急的事情，你只需要做一件事：把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样，然后在表中对应处标上点号。这时候你不能画叉。 （3）每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。 （4）如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作，你可以利用剩余的一部分番茄时间，复习一遍之前所学的，或检查一下所做的工作，这样可以使你得到一点小小的提高，记录一下你所做的事情，直到铃声响起。 （5）一个番茄再一个番茄，直到把你手头的任务完成，然后从TO DO TODAY工作计划表中把这项任务划去。 记录档案 在每天的结束时，把已经完成的任务记录在档案中，可以是硬皮封面的笔记本，也许用电脑记录对现代人来说更方便一些，做一张电子表格或者建立一个数据库，用来存放你的档案。记录好之后，就从ACTIVITY INVENTORY 活动清单中把该任务划去。 打断 ·成功地拖延打断，越迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。 ·逐渐地减少专用番茄数，让安排这些打断的时间越短越好。 内部打断 人们的这些需要，我们把它叫作精神涣散，导致我们拖延了手头的工作，称为内部因素。每当你意识到潜在的打断将要来临时，比如你饿了，想吃东西，请你在工作表中记录番茄数的地方标上一个点号（`），然后做以下的事情： （1）如果你认为这项打断是重要的，那么就在TO DO TODAY 工作计划表中的 “计划外的紧急事件”一栏中写下这件事，于是你写上，“我饿了想吃东西”。 （2）同时在ACTIVITY INVENTORY活动清单中写下这件事，并标记”U”(Unplanned计划外)，如果需要的话标上截止日期。“U 中午12点前 我饿了想吃东西”。 （3）下决心，一定要完成当前的番茄时间。标记好点号（`）和记录完之后，马上回来继续你手头的工作，直到铃声响起为止。 （4）番茄时间一直没有停止，计时器滴答地响着，马克继续着他的工作。很显然花在打断上的时间越少越好，至多几秒钟。否则，这个打断就真正成立了，这个番茄时间就算作废了。 （5）人们在精神不集中时想到的事情往往是需要处理的，甚至是紧急的。通常等到番茄时间结束后，或者任务的结束，或者一天的结束，以不同的方式处理。 ·有些会被移入 ACTIVITY INVENTORY活动清单中，例如，马克也许明天就会去买辆自行车。 ·有些事会留在休息时间处理，例如，在网上找一下七月份在罗马的爵士乐表演。 ·有些事也许会被删去，例如，马克不可能又订匹萨，又吃中国餐。说不定到最后他什么 都不想订。 外部打断 （1）使这些打断显而易见。每当有人要打断你时，