笔记office (本人制作).doc

论坛网站 http//Club.Excelhome.Net 一、Excel模块 1、Excel快速输入相同数字或字母 选中后 ctrl+回车 即可 2、F4快捷键功能：重复上一次的操作 区别：格式刷是把所有的格式都弄成一样的 3、把已有的一列或一行平移几个格：选中要修改的单元格的上一个，把鼠标放到其下方使其变为十字架，然后按住shift键鼠标下、右移动即可 4、快速变更某行与行或列与列之间的位置：选中这行鼠标放到边框成十字形，然后按住shift键并按住鼠标左键进行左右拖动即可。 5、输入当前日期：ctrl+分号 当前时间：ctrl+shift+分号 注：日期和电脑上显示的日期同步 6、输入身份证号： 在单元格上之前输入一个单引号，再输入身份证号即可 实质是把其转成文本格式，其中单引号不影响以后的数字计算，只是一个标志。 7、输入“√”：alt+41420（小键盘） 松开后回车即可 输入“×”:Alt+41409（小键盘） 松开后回车即可 输入“m2”:输入m后Alt+178（小键盘）松开后回车即可 输入“m3”:输入m后Alt+179（小键盘）松开后回车即可 8、打印时每张表加表头标题行 在“文件”处，打开“页面设置”，里面有“顶端标题行，左侧标题列”选择即可 9、把不同表上的表打印到一张纸上：新建一张新表，在工具栏处右键打开自定义栏，在“命令”处左侧点“工具”右侧选择“照相机”选中左键拖到工具栏上，然后打开其中要打印的一张表，先选中要打印的区域、点击照相机、选定边框后，再打开新建的空白表的任意一个地方单击即可。注：此处照相后的数据是同步的 二、Word模块 1、把不必要的手动换行符去掉 在Word 2003中打开“查找/替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“^l^l”，当然也可以在打开【高级】按钮后，在“特殊字符”中选“手动换行符”两次；在“替换为”输入框中输入“^p”，即在“特殊字符”中选“段落标记”，点击“全部替换”后，将两个手动换行符换成了一个段落标记。 2、隐藏最近使用过的文件列表 点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“常规”选项卡，不要选中“列出最近所用文件”复选框。 3、快速定位光标位置 Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 4、快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 5、快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 6、快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可； 7、快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了 8、二招搞定word文档中的乱码 有的时候可能由于操作的问题，当你再次打开一个你认为没有问题的文档时，可能会看见文件中一片乱码更本就无法阅读！如果出现了这写情况可以通过下面的两个方法，来挽救你的文件。 A、替换格式法 这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。 1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。 2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。 如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失