2011经销商会议策划方案.doc

经销商会议策划方案 一 会议背景http://www.sdianying.in/dy/1/luanlun.html 公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路： ——画饼 厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 ——关怀 人情味十足。与会的多是经销商老板，厂家应利用会议之机，多一些感情投入，增进厂商关系，推动”厂商一体”的进程。从一些细节入手，彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等，适时送上祝福 ——气氛 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： （1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 （4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。 二 会议目的 1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2011年销售目标任务。 2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。 3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 三 会议主题 1.携手同行，共拓疆土——2011年度震旦核心战略伙伴峰会 2. 在新高度起飞：（该主题肯定了10年的成绩，强调11年的工作目标，给人以鼓舞之气。显示了没佳能对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长） 3. 携手同行，共创震旦——2011年度震旦核心战略伙伴峰会 四 会议时间： 2011年2月25—26日（25日下午经销商会议，26号上午培训） 五 会议策划 会议前 ● 与会人员邀约 涉及事项： 1. 与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定） 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：廖岭、乔秋玲 4. 接待安排确定：廖岭、乔秋玲 ● 会议确定 1. 会议地点、议程安排确定 2. 酒店住宿安排确定：美丽华大酒店，房卡发放和回收——廖岭 3. 物料准备完成：廖岭、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：廖岭、李志、高传贤、谈俊玲 ● 人员分工表制作、分发完成： ● 时间进度表制作、分发完成：李志 ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方 案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：廖岭、高传贤 ● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总 会议中 ● 人员到位 ● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以 要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ? ——专题片 会议后 ● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作 六 会议流程 七 会议地点 1.25号下午：美丽华五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号（可容纳一百人以上） 2.26号上午：美丽华五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅 八 会议场地布置 ● 签到区 1. 签到方式：电子签到，合影留念 2. 迎宾人员：赵丽娟、苏娟丽 摄影人员：唐海波 3. 签到礼品： 配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便 接待：李萍 摄影示例—— ● 会议＆宴会区 1. 发言区＆表演区 2. 座位区＆宴会区 ● 新品发布安排 1． 与创意性的展示方式结合 2． 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛 文档附件 1. 人员（部门）分工表 2. 时间进度表 略 注：时间进度中需安排各部门碰头会时间 3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南 会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程： 2月25日下午 2月26日上午 感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打我们将竭诚为您服务。 6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词 开场白： 华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。 让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获 因为,我们坚信成功将与我们