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论内部控制在医药行业中运用

论内部控制在医药行业中运用   【摘要】 内部控制已经成为现代企业管理的重要手段,对制药企业也是如此,高效的内部控制有助于提高其经营管理水平,控制成本支出和研发与经营风险,实现经济效益的最大化。本文首先总结了制药企业内部控制的关键点,在此基础上分析目前我国医药行业特别是制药企业内部控制存在的不足之处,然后提出医药行业设计和有效实施内部控制的主要途径,以期能给医药制造企业带来一些有益的参考建议。   【关键词】 内部控制 医药行业 财务监管 风险控制      一、制药企业内部控制的关键控制点   企业的内部控制建设有些相似之处,可以借鉴。但具体到不同行业,因为经营业务的特殊性,内部控制建设还是有很多差异的。所以,真正有效的内部控制还是需要抓好行业内部控制制度建设的关键控制点。   1、权责控制   权责明确、职位分离是很多内部控制制度建设的核心内容。从会计控制职能的角度讲,不相容岗位的相互分离可以监督、控制很多舞弊行为,对企业的经营风险与财务风险都是有效的防范措施。制药行业的内部控制除了需要积极、主动参与制度建设的董事会担负起内部控制系统的领导核心责任之外,财务收支、资金额度、成本控制、人员安置、新产品研发等经济业务都需要严格按照不相容岗位分离的原则设置,并制定详细的审批权限及授权制度和资金额度适当引导与监督,定期考核工作绩效。配合定期轮岗制度,对原材料采购、资产处置、领料管理等关键财务岗位加强监管,适时调整人员工作安排,避免经营管理惯性和惰性,及时发现潜藏的问题并采取有效的措施解决问题,防患于未然。   2、成本费用控制   制药企业从产品的市场调研到产品开发、后期的市场营销等各方面都需要频繁地与材料、半成品、成品等成本核算项目相关联。尤其对成长型制药企业来说,成本控制工作效果如何,直接影响到企业的经营效益,甚至企业的生存与发展。因此,在企业的财务核算系统内部必须设置专门的岗位负责成本费用的核算与控制,主要采用实际成本法,及时客观反映产品生产成本和库存商品的实际成本,给企业的下一步经营与发展提供可靠地财务数据,避免盲目开发与产品的市场投资。生产后期的成本控制也必须给以跟踪管理,要定期或不定期地对商品进行盘点,无论是在途商品还是库存商品都必须有准确的数据记录,数据更新及时,将实盘数与账面数比较,分析出现差异的原因,由相关负责部门予以调整。数额较大或性质较严重的须严厉追究管理人责任。   3、资金控制   资金是企业的生命之水,制造业的项目资金一般都是大额需求,充足的现金流是企业正常运转的关键因素之一,所以制药企业对资金应实行全程监控与严格管理,包括资金筹集、平衡调度、分配使用、绩效考核等环节,杜绝有权限部门私自留存企业运转资金,防止资金进入体外循环。另外,因为制药企业产品类型多,资金需求范围广、流量大,各部门之间极易形成分散、无效的资金沉淀,应该实行资金集中管理、收支两条线,由财务会计部门将资金归集到统一账户,实行统一核算,建立统一的结算中心,各生产线上的资产、负债和损益都归财务部门统一核算,协调安排企业的总体资金,提高资金的总体使用效率,有效控制资金。   4、风险管理   风险管理是内部控制的主要内容之一。制药企业面临的主要风险包括产品前期的市场调研和产品研发,及后期的市场营销。企业应组建专业团队,同时具备医药学专业知识和经济财务理论,开展合理、有效的市场调研,编写可行的产品开发方案,尽可能防止和避免对企业经营的不利影响。在产品投入市场后,也需配备人员跟踪市场营销情况,关注销售质量、客户反馈、行业内产品竞争者和替代品的威胁,制定保持竞争优势的有效措施,把企业可能面临的各种风险消灭在萌芽之中,发挥内部控制风险防控的关键性功能,为企业发展目标的实现提供合理保证。   5、内部审计控制   内部审计在企业机构的隶属关系上具有特殊性,如果能进行合理的机构设置和人员选聘,内部审计可以更好地、更有效地发现企业内部管理和经营上的风险问题。制药企业首先应该在以上内部控制的关键点方面跟进内部审计,并将其作为内部审计的主要内容,可以按产品类别分类审计,并根据不同产品的开发与营销周期制定不同的审计程序和检查方法,并将重点审核结果及时汇报给负责人,对审计报告中出现的问题加以重视,调整经营方案和管理策略等,从而优化和完善内部控制制度。   二、制药企业内部控制制度建设存在的主要问题   1、对制药企业内部控制的关键点把握不够准确   一方面是因为企业领导对制药行业的经营利润认识不到位,虽然制药企业亦属于企业性质,但是因为产品的特殊性,与一般性质的企业相比享受更多的优惠政策的同时,也有很多企业运营方面的特殊限制性要求。很多企业领导者对内控的重视程度不够,认识有所偏差,有时候会因为过多地追求经济利润而忽略内部控制制

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