离校手续操持流程.doc

电子科技大学中山学院 2 0 1 1 届 毕 业 生 文 明 离 校 工 作 方 案 就 业 指 导 中 心 二〇一一年六月九日 机电工程学院毕业生离校关键手续 1、特别注意户口迁移手续，不同情况请详见附件三：2011届毕业生户口迁移手续，其中户口回生源地的，离校手续单中的“户口关系迁出手续”无须保卫科签字或盖章，特别注意父母户口有变动、户口迁去单位的、升学等的手续办理，户口迁移如有弄错，问题非常严重，迁出后将不能再更改或迁回。 2、注意离校手续办理时间，详见附件一：电子科技大学中山学院机电工程学院2011届毕业生办理离校手续工作安排，请大家自行打印“电子科技大学中山学院毕业生离校手续单”（其中户口回生源地的，离校手续单中的“户口关系迁出手续”无须保卫科签字或盖章），到学校相关部门办理好手续，经办人办盖章或签字后，6月30日下拿到系办3-208，凭此清单领取毕业证、学位证、报到证、毕业照、户口迁移证。 3、6月27日举行毕业典礼，6月30日上午举行授位典礼，所有能够授位的同学均需上主席台参与院长的授位仪式，如不能到场的请及时告老师或在QQ上留言。 4、请在9月1日前如有工作单位变更的同学务必一定将“姓名，班级，新工作单位名称，工作单位地址，工作单位联系人（普通同事），联系人联系方式”发邮件或电话0760在群里留言给谭国伟老师,用来修改省教育厅就业数据，以免影响教育厅个人联网的档案记录。 5、学士服在6月29日晚会下发到各班负责人处，大家可以前去领取照相，3月30日下午需交还，大家注意爱护，如有遗失或重大损坏，需赔偿150/件。 附件一： 电子科技大学中山学院机电工程学院2011届毕业生办理 离校手续工作安排 具体工作安排：、 办理时间 内容 负责单位 办理地点 备注 6 月 22 日 --- 26 日 8：00~12：00 ~ 2：30~5：30 办理网络端口注销及签章手续 信息中心 实验大楼B栋二楼207办公室 网费已经改为预付 毕业生党员办理组织关系转移手续 组织人事处 机电工程学院 6月25日前，由组织人事处和机电工程学院共同办理毕业生党员组织关系转移手续 6月25日至30日 清缴水电费 办理退宿 后勤集团学生公寓及楼宇管理中心 各宿舍片区 主管办公室 已经办理过退宿的毕业生直接到公寓9栋1楼中心办公室办理；校园卡将于7月10日冻结 6月23-30日8：00—22：00 图书退还及 签章手续 图书馆 图书馆的一楼 借还书处 6月27日 至7月8日 毕业生办理户口迁移 学院保卫科 实验楼B栋307 石莹老师 联系人：石老师 电话 6月30日 下午 领取毕业证 及学位证、报到证、户口迁移证、毕业照 机电工程学院 学院办公室 3-208 6月30日下午 凭办理好的毕业生离校手续单领取 电子科技大学中山学院毕业生离校手续单 （二级）院别：　机电工程学院　　　　　　　　　　　　　　　　　　 学 号 姓　名 性　别 专 业 宿舍号 栋 号 电 话 办理图书清退手续 地点：一楼借还书处 电话图 书 馆 年 月 日 户口关系迁出手续 （户口不在校的毕业生由本人注明“户口不在校”签名即可，或迁回原籍的毕业生直接到系里领取户口迁移证即可，不用到保卫科办理） 1、户口迁往就业单位或外市人才中心的毕业生凭单位接收户口证明（户口地址须详细到门牌号）到保卫科办理； 2、户口迁往万土的毕业生凭回执到保卫科办理； 3、暂缓就业、升学、出国、结业的毕业生到保卫科办理。 地点：实验楼B栋307办公室 联系人：石老师 电话保 卫 科 年 月 日 1、办理清缴超额水电费手续 2、办理宿舍设备设施验收手续、交钥匙手续。 住宿生办理地点：所在宿舍片区主管办公室 非住宿生办理地点：学生宿舍9栋1楼学生公寓及楼宇管理中心办公室 电话后勤集团学生公寓及楼宇管理中心 年 月 日 毕业生党组织关系迁出手续（非党员不用办理此项，并注明“非党员”） 办理地点为：辅导员办公室 二级学院党总支 年 月 日 办理其他手续，如：领报到证、毕业证、学位证等 办理地点为：辅导员办公室 二级学院 年 月 日 注：此表在所有手续办完后交二级学院，由二级学院统一于7月15日前交就业指导中心。 附件三：2011届毕业生户口迁移手续 迁移户口到生源地（原籍）的毕业生 户口迁回生源地（原籍）的学生，由学院就业办提供毕业《报到证》复印件给保卫科,保卫科统一办理； 保卫科到公安户政中心办好户口迁出手续后转交各系； 学生到各系签领