竣工文件体例细则.doc

工程建设项目竣工文件编制细则 第一章 总 则 第一条 为了统一绥嘉公路绥明段建设指挥部竣工文件编制，使工程档案达到完整、准确、系统、规范，真实地反映公路工程建设情况的历史全貌，特制定本细则。 第二条　　内容和适用范围：本《细则》规范了建设项目竣工文件的编制和档案的整理要求。适用于绥嘉公路绥明段建设指挥部竣工文件编制和档案整理，最终形成工程档案、移交有关部门。 公路交工、竣工文件材料立卷归档工作，是公路工程建设项目管理工作中的一部分，档案管理工作应与工程建设同步，以确保公路工程文件的完整、系统、准确与规范。建设单位、施工单位和监理单位应根据本《细则》的要求，分别负责对其在建设过程中形成的工程文件材料进行收集、整理、立卷归档。 第三条　　编制依据 1、国家计委、档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 2、国家计委《建设项目竣工验收办法的通知》 3、国家档案局《公路工程竣(交)工验收指南》 4、国家档案局《建设项目档案管理规范》 5、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》 6、省交通厅《公路工程档案管理实施方案》 7、省交通厅《关于统一全省公路工程档案卷盒标准的通知》 第二章 竣工文件的收集及分工 第四条 建设项目各阶段文件的收集与各方责任。 建设项目在项目准备阶段形成的立项、管理等前期文件，以及设备、工艺和涉外文件，由建设单位负责收集、积累，勘察、设计单位负责勘察设计文件的收集、积累，并按规定向建设单位移交有关材料。 建设项目在施工阶段形成的文件，凡项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目全部文件；监理文件由监理机构收集、积累。 第五条 凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有考查利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程档案。收集范围见（附件一）。 第六条 本项目竣工文件由指挥部组织、驻地监理办督促检查，项目竣工文件（即所有各部分）均以各标段为单位，以项目经理部为主组织编制、填写本标段的全部竣工资料。 第三章 竣工文件的编制 第七条 公路工程项目竣工文件是项目竣工时形成的反映项目建设（指施工，包括土建、安装及调试）过程的文件。主要由施工文件、配套设备技术文件和项目竣工图文件组成。建设项目施工、安装及调试完成以后，施工、安装单位应根据工程现场实际情况以及合同规定的要求，对收集、积累的文件进行编制。编制要求如下： １、竣工文件由施工、安装单位负责编制。凡文件未满足规定份数的，应按要求复制补齐。 ２、根据《公路工程交工竣工文件材料归档范围和保管期限表》及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件。 ３、对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改到相应的文件上。 ４、与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更编制时由建设单位做出统一规定。 ５、凡由易褪色的书写材料（如复宣纸、热敏纸等）形成的、需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。 第八条 文件质量的要求 （1）文件字迹清楚，图表清晰整洁，签字手续完备。 （2）文件材质优良，不得用褪色的材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆球笔、复写纸、铅笔）书写、绘制，一律用碳素笔书写，名章不得复印。 第九条 竣工图的编制 竣工图是项目建设最终情况的真实反映，应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交桥工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。 第十条 竣工图的编制要求 1、凡按图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖竣工图章；竣工图所用的图纸和图幅应与原设计图一致，即：A3号纸（420×297mm）。 2、凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图（新图）上修改，加盖修改专用章并签署竣工图章。 3、凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”。 4、同一建筑物、构筑物重复的标准图、能用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明，不同建筑物、构筑物应分别编制。 5、建设单位应负责或委托编制项目总平面图和综合管线竣工图。 6、竣工图按GB／0609.3-89《技术用图复制折叠方法》，统一折叠成210mm×297mm（A4）图幅、内折式，外翻图标；按项目的单项、分部工程立卷、装入档案盒内。 7、应编制竣工图总说明，及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。 8、竣工图应准确、清楚、完整、统一，真实反映工程竣工验收时的实际情况。 第十一条 竣工图的更改方法 1、利用施工图更改，必