管帐从业资格初级电算化管帐软件操作汇总.doc

2010会计从业资格初级电算化：会计软件操作(1) 第一节 系统管理 　　【学习目的与要求】 　　通过本节的学习，要求掌握启动系统管理、注册系统管理的方法、建立账套的方法、增加操作员和设置操作员权限的方法。 　　一、概述 　　系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括一下几个方面功能： 　　1.账套管理。账套指的是一组相互关联的数据。系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 　　2.年度账管理。每个账套中可以存放不同年度的会计数据。如北京启明科技公司账套中可以包括2007年年度账、2007年年度账和2009年年度账。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 　　3.操作员及其权限管理。包括设定或说设置系统各模块的操作员和对这些操作员的操作权限进行分配。体现的内部会计控制的原理，不相容的职务相分离，避免差错和舞弊。 　　4. 系统管理流程。启动系统管理→注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限 　　二、启动和注册系统管理 　　(一) 启动系统管理 　　启动系统管理可以单击桌面上的“系统管理”图标 ，也可以从“开始→所有程序→用友通→Tong2005→系统管理”命令启动系统管理程序。 　　(二)注册系统管理 　　1.系统允许以两种身份进入系统管理：系统管理员(Admin)和账套主管。 　　2.系统管理员(Admin)负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。 　　3.账套主管仅负责所负责账套的维护工作。主要包括对所负责账套进行修改、对账套内年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。 　　 ? 　　(三)设置操作员 　　设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。 　　1.增加操作员。增加操作员时，必须指定操作员编号、姓名、定义并确认操作员口令。 　　(1)操作员编号(ID)：用来标识所设置的操作员，操作员编号必须是唯一的，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复; 　　(2)操作员全名：即操作员姓名，是操作员登录各系统时的用户名，内容不能为空; 　　(3)部门：即操作员所属部门，部门内容可以不填; 　　(4)口令：即操作员登录系统时使用的口令。 　　操作路径：权限→操作员 　　操作提示：所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。 　　2.修改或删除操作员。设置的操作员一旦登录过系统，便不能被修改或删除，所以“修改”或“删除”只能对未启用的操作员进行，另外还可以设置操作员处于“有效”(启用)或“注销”(无效)状态。 　　【例题5-5】单选题：以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是( )。 　　A.建立账套 B.修改账套 　　C.年度账清空 D.年度账引入 　　正确答案：A 　　解析：账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。建立账套是系统管理员的权限。 　　 ? 　　?? 2010会计从业资格初级电算化：会计软件操作(2) 　　三、建立账套 　　账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。账套建立、账套引入和输出只能由系统管理员进行，而账套的修改只能由账套主管进行。 　　建立账套，就是指使用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首先应根据企业的具体情况设置基础参数，然后软件通过这些基础参数自动建立一套账。 　　首次使用系统时，应先进行账套参数设置。主要是进行账套参数设置包括核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。 　　 ? 　　(一)设置账套信息 　　1.账套号：用来输入新账套的编号，账套号为3位，唯一且必须输入。如“666” 　　2.账套名称：用来输入新建账套的名称，必须输入。如“北京启明科技公司” 　　3.账套路径：用来输入新建账套将要被放置的路径。如“C:\Tong2005\Admin” 　　4.启用会计期：新设置账套被启用的时间。 　　5.会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。 　　(二)设置单位信息 　　单位信息用于记录本单位的基本信息。主要包括单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。如：单位名称：北京启明科技公司;单位简称：启明科技。 　　 ? 　　(三)确定核算类型 　　用于记录本单位的基本核算信息，包括： 　　1.本位币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码。如：RMB 　　2.本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称，必须输入。如：人民币 　　3.账套主管：用来输入新建账套的主管姓名，必须选择输入。(参考前面设置