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【海归简历】你真的懂简历投递?正文还是附件?pdf还是word?网申中必经环节——简历投递有时候,不是你的简历不合适,而是投递方式错误邮件标题不对——刷掉简历格式不对——刷掉邮箱名太搞笑——刷掉……连看一眼简历内容的机会都没有。那么简历到底应该怎样投递呢?Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?这个问题一直都是Email投递简历争论的焦点,各有各的理。就这个问题,建议大家视具体情况,灵活处理。在此之前,大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。正文发送简历很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。正文发送简历的优点:无需下载附件,HR打开邮件正文即可看到简历内容纯文本格式,容易查看,不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)正文发送简历的缺点:正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱,难以保障正文中贴照片比较困难、麻烦附件发送简历附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。附件发送简历的优点:完全保证简历格式,方便HR下载简历打印简历中的照片不受影响附件发送简历的缺点:附件容易被公司邮箱系统拒收、删除附件较大时,邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败在Email投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则:查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接受简历的Email邮箱类型,如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。附件附上简历+邮件正文简历是个好习惯,附件附上简历+邮件正文简历是个好习惯,附件推荐PDF格式。采用附件发送简历时,请注意以下事项:采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。格式:PDF还是Word?WORD优点:简单,长期通用,能够随时加入批注,方便编入简历管理系统。缺点:容易因为版本问题出现格式排版错误,显示的效果都天差地别影响阅读。PDF优点:简历阅读的感觉比较好。排版不会乱。PDF可以支持几乎所有平台的浏览,在跨平台方面有优势。缺点:不易于修改,对于没有简历管理系统的公司而言,HR需要手工将候选人的信息导入系统内,PDF不易复制黏贴的特性也是很多HR不愿意接收PDF格式简历的最大原因。一些传统行业主的部分HR存在不知道PDF是什么的状况,各行各业都有这种极端情况存在作为hr,经常面试的时候会打印纸质简历,如果是pdf的简历,偶尔会打印出问题,而且是大概率事件。另外,百度、阿里、腾讯都有招聘系统的。甚至小的公司也纷纷上了招聘系统,word一般支持附件解析。如果是pdf,那么把简历录入系统基本就需要手动了,pdf的拷贝是一个灾难啊。附件简历的文件格式问题的一些建议:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用必威体育精装版版的Word软件(如office 2007),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office 2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是必威体育精装版版本,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office 2003的word是无法正常打开的。同时,也不要将简历压缩成r
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