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文字信息处理软件— 常用文档制作 利用Word建立的文件也叫做文档。文档中可以包括文字，表格，图形，也可以包含声音、视频等媒体对象。 项目一：制作通知文档 一、怎样创建Word文档？ 1、启动Word 2、创建Word文档 3、输入文本 启动Word 启动Word 有多种方法，最常用的有： 创建 Word文档 启动Word后，系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法： 输入文本 在文档编辑区中有个闪烁的小竖线，称为光标。它所在的位置称为插入点。在文档编辑区任意位置单击鼠标左键，插入点就会移动到该处。所以 Word具有“即点即输”的功能。 二、编辑文本 (1) 段落拆分与合并 ? 段落拆分 将插入点移到段落拆分处，按Enter键，插入一个回车符，即可从插入点处拆分成两个段落。 ? 段落合并 删除段落标记既可两个段落合并成一个段落。 (2) 选定文本 选定文本是文本编辑操作的前提。 (3) 移动与复制文本 用鼠标左键拖放法移动或复制文本 2. 用剪贴板移动或复制文本 （5）撤销与恢复 （6）查找与替换 查找与替换是修改文档的重要手段。 “查找”与“替换”命令操作的对象包括文本、格式、特殊字符等。 “查找”与“替换”命令通常有哪些信誉好的足球投注网站整个文档。如果只有哪些信誉好的足球投注网站文档的部分区域，则应先选择该区域，然后再执行“查找”与“替换”操作。 怎样“查找”与“替换”命令操作： 三、文档的保存与打开 1、保存文档 （1）保存新建的文档 （2）文档另存 将已有文档修改后，欲改名存盘或保存到其他位置，则可执行“文件” →“另存为”菜单命令，在另存为对话框中进行改名存盘或保存到其他指定位置。 （3）自动保存文件 为了避免断电等原因引起的麻烦，Word 提高了自动保存文档的功能。用户可以根据实际情况，设定自动保存文档的时间间隔。 2、打开文档 （1）利用“打开”对话框打开文档 （2）在“我的电脑”中打开文档 文档的编排 Word2003的编排文档包括3个层次：字符格式编排、段落格式编排和页面编排。 编排文档的目的就是为了美化文档。 （1）字符格式编排 字符格式编排的内容包括设置字符的字体、字形、大小、间距、颜色、特殊效果等。 字符编排可以通过格式工具栏的工具按钮或执行“格式” →“字体…”菜单命令打开“字符”对话框进行。 （2）段落格式编排 在Word中，段落是由任意数量的文字、图形及段落标记构成的。 输入文本时，每按一次Enter键就会出现一个段落标记，段落标记不仅标示了一个段落的结束，而且将当前段落的格式编排信息带入新的段落，新段落将按照上一段落的格式编排。 2.段落格式排版 段落格式化 段落格式化 段落格式化 段落格式化 段落格式化 (7).字符位置与间距调整 间距调整：（字符水平间距）：标准、加宽、紧缩 位置调整：（字符垂直位置）：标准、提升、降低 “格式” →“字体” →“字符间距” →选择磅值 段落标记: 对齐方式、缩进、段落与分页、段落的修饰、设置制表位 标尺 缩排定位（Indent） 高效修饰: 段落样式 文档排版 在对段落进行格式化之前，必须首先选定段落或将“插入点”放在段落中。 (1).段落对齐方式： 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 “格式工具栏”四个对齐按钮 “格式”菜单→“段落”命令→“对齐方式”下拉列表框 四种对齐方式 (2).段落缩进 “段落缩进”的含义是使选定段落的左边或右边离文档边界留出一些额外的空间，使该段落能区别于其他段落。三种实现段落缩进方法： 在标尺上拖动缩进标记（三个缩进标记） 首行缩进 悬挂缩进与左缩进 右缩进 “格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡 “格式工具栏”上的“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮 * * ① 单击按钮“开始”→“所有程序” → “Microsoft Office ”→ “Microsoft Word 2003”。 ② 在桌面上双击Word 的快捷方式。 (1) 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 (