计算机知识讲座——word排版.ppt

直接复制excel工作表数据到word文档中 将excel工作表数据以对象形式黏贴到word文档中 Word中调用powerpoint数据 其它工具的使用 系统画图工具的使用 格式工厂的使用 Goldwave的使用 简单介绍几款常用软件 数据恢复软件 3.1.4 制作表格—设置表格格式 3.设置表格格式 (1)给表格添加边框和底纹； (2)自动套用格式； (3)设置表格属性。 3.1.4 制作表格 本节待续 3.1.4 制作表格—设置表格格式 3.设置表格格式 (1)给表格添加边框和底纹 选中要绘制斜线的单元格，单击“格式”菜单下的“边框和底纹”菜单项，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行设置。 3.1.4 制作表格 本节待续 下一步 具体操作 3.1.4 制作表格—设置表格格式 3.设置表格格式 (2)自动套用格式 通过“表格自动套用格式”设置表格格式。 3.1.4 制作表格 本节待续 下一步 下一步 右键此处 3.1.4 制作表格—编辑表格 3.设置表格格式 (3)设置“表格属性” 3.1.4 制作表格 后续3.1.4-4节 右键此处 下一步 下一步 4. 表格的计算和排序 (1)表格的计算 (2)表格的排序 制作表格 本节待续 4. 表格的计算和排序 (1)表格的计算 将光标定位于需要计算的单元格，单击“表格”菜单下的“公式…”菜单项，在弹出的“公式”对话框中选择函数进行表格计算。 制作表格 本节待续 左键此处 下一步 下一步 电脑兴趣小组-----Word排版与高级应用 Word中对每一个表格进行编号，编号规定：行的代号从上到下依次为1、2、3…列的代号从上到下依次为A、B、C…列在前，行在后，组合在一起就是单元格的编号。 应注意使用word中公式计算出来结果后，若修改了源数据之后，计算的结果不会发生改变，这时应该重新计算。 4.表格的计算和排序 (2)表格的排序 选择需要排序的单元格，单击“表格”菜单下的“排序”菜单项，在弹出的“排序”对话框中选择排序条件进行表格排序。 制作表格 本节待续 左键此处 下一步 下一步 结 果 5.利用表格生成图表 选择需要排序的单元格，单击“插入”菜单下的“对象”菜单项，在弹出的“对象”对话框中选择“Microsoft Graph 图表”类型。 制作表格 本节待续 下一步 左键此处 5. 利用表格生成图表(续) 制作表格 后续3.1.5节 关闭数据表 下一步 结 果 Word中插入各种office应用 制作水印 制作文档目录 实用技巧举例 Word高级应用 本节待续 制作水印 在文档中，背景上可以设置隐约的文字或图案，Word 可以制作这样的水印效果。水印可以是单位的图标，公司的标志，产品的图案，贴附在文本的底层，形成一种层次感，水印随文本发出，可作为单位或公司的广告。 Word高级应用 本节待续 下一步 制作文档目录 编制目录，就是将文档中的各级标题和各级标题所在的页码按先后的顺序编制出来。目录编制完成后，一般情况都放置在文档的最前页，这样不但有利于读者查阅文档中的某些章节内容，而且可以帮助读者了解文档的结构和内容。 Word高级应用 本节待续 下一步 下一步 No.1 如何在没有安装Word的计算机上查看文档 有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。 在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为网页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其他计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。 Word实用技巧举例 No.2 换页时不再频繁敲回车键 在编辑文档时，以常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法： 当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作，非常方便。 No.3 微调各边距 用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进/表格边框线等，但此时效果可能并不好，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。 No.4快速删除Word不常用的按钮和菜单 Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不