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谈判中如何对待要求
1.明确要求
????明确要求是对付要求的第一招,即通过向提要求者了解其要求的意义来确定要求的实质分量。同时,通过名正言顺的了解要求,进一步试探对方的灵活性和追求目标。了解要求的意义包括了解要求直观的意思与背景的意思。例如:
????“贵方就要求降低(或上涨5万美元吗严(直观的要求意思)。“贵主对支付条件没有新的要求吗?”或“在支付条件上贵方尚未考虑?”(背景的意思)
????“贵方提出的要求不太清晰,我方无法评价。贵方能否重复一下,并对要求的内容予以说明”。
????上两例是起始明确要求,实务中谈判手不会仅以此为限,而是根据要求者的理解,进一步提问,让要求者尽量多说话,以从中寻找自相矛盾,不合逻辑的部分,进而以其人之矛,攻其人之盾,争取不攻自破,不复即答。所以,明确要求既有收集信息的作用,又有反击的作用。要达到这两个效果,在明确要求时要注意两点:态度和提问。
????(1)态度,系指明确对方要求的态度
????明确时的态度应尽力表现重视、诚恳和敞开。重视,能满足对方的自尊心,给对方面子;诚恳,可以软化对手的敌意和防范的攻击力,又表明己方的交易之心敞开给对方。给自己留下一片商榷的余地给双方一个对话的希望和信心,只有持这种态度。才能有效实现明确的目的和效果。也许,不论态度怎样,都能了解要求的直观意思,但不好的态度却难以了解要求的背景意义。
????(2)提问,系指明确对方要求的提问内容和方式
????会不会,善不善于提问将影响明确要求的效果。说会提问,就是要掌握针对问题提。例如:根据要求的性质提问题。根据要求的关联因素提问题,根据要求的原因提问题,根据要求的结果提问题。
????典型的提问问题可能是:
????“贵方要求,相对贵方的一贯立场,是前进了,还是后退了?”“贵方要求实际是要怎么样呢?”
????“贵方的要求与XX条件关系怎么摆?”“如果贵方这么要求,那么下一步在谈到XX问题时我方该如何处理厂
????“我方想了解贵方提出该问题的理由。”“请贵方设身处地地想一想,贵方的要求是否能站得住脚。若贵方能证明其立足点,我方愿考虑贵方要求;若贵方自己都不能证明其立足点,请麻烦贵方收回该要求。”
????“贵方是否想过贵方要求的严重性?若贵方坚持,而我方不同意将会如何?”“贵方从后果出发,有否可能将贵方要求换一个角度提?”
????此外,要讲究提问的方式。所谓讲究。系指提问的方式能使对方易于接受并乐于回答。换句话讲,要使对方不反感且不警惕。有效的方式有外交式的礼貌、委婉的方式、要挟式的方式和引诱式的提问方式。
????①外交式的提问方式,因其礼貌,委婉,而让听者感到自尊与舒服,且难以拒绝对方的提问。典型的提问表达有:
????“请原谅,我未能听清楚贵方的要求。
假若贵方不介意的话,请再重复一遍。”
????“贵方的要求令我大吃一惊。不瞒您说,确实在我意料之外。如果可能(方便),请贵方将其理由详做解释。”
????“或许贵方对所提的要求已经反复考虑过,可对我方来讲却是第一次。我十分乐意向贵方学习,为什么会产生该要求?请贵方赐教。”
????‘哦不想草率、粗鲁地评价贵方要求是否合理,但我可以说,我十分乐意了解贵方的想法,理解贵方的立场。”
????②要挟式的提问方式,因其争锋而同样让对方感到压力危机,在进攻中不得不考虑守与退的问题。在被要求者尚具实力或敢于一搏的情况下,对有些要求也可使用该方式。典型的提问表达有:
????“如果贵方不能清楚地说明要求的理由,那我方只能视贵方要求为无理要求,也绝不会加以考虑。”
????“如果贵方可以任意提要求的话,我方也可使用提要求的权力。请贵方想一想,彼此毫无依据漫天要求,对谈判有什么意义?”
????“请贵方别忘了,您的要求与我方的XX要求相关联。若要我方考虑您的要求,必须告诉我方贵方的整体考虑。”
????“贵方要求提得很好,不过,我方先要了解贵方关于该要求的真实想法,才会考虑如何答复贵方要求。若贵方难以说明,那只好先搁置一边。贵方什么时候可以讲清楚,我方什么时候再开始思考贵方要求并争取予以答复。”
????③引诱式的提问方式,因用可能的成果奉送对方而让对方欣喜和急切,从而诱其满足己方的提问。这种方式较为和平又具吸引力,效果较好,故使用频繁。典型的提问表达有:
????“贵方的要求,听起来并不苛刻,我想贵方也是反复思考过。为了让我方更好地理解贵方要求,请贵方对其主要的理由向我和我的助手再说明
????“我十分理解贵方的要求,但因不知贵方是如何考虑与其相关的XX问题,使我方难下决心,若可能,请贵方向我方做出说明。”
????站在贵方立场,我也会提出这个要求。只不过我不知贵方的要求是单一要求,还是包括了与其相关条件的综合要求。请贵方解释,若贵方需
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