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Acrobat9.0教程PDF书签制作4编排页码

Acrobat9.0 教程PDF 书签制作4 编排页码 经过上几节的处理,我们的书签已经做好了,但是细心的你会发现我页面中的目录指向的页 码和实际的页码是对应不起来的,那么我们现在要使目录中的页码和实际的页码对应起来, 那么我们就要用到“多段页码”、“编排页码”了。 首先我们先说说一般电子书中的“多段页码”问题。你会发现电子书在正文开始前,总有封 面、前言、导读和目录之类的东西,总会占掉几个页。而习惯上,目录中的页码总是从正文 的第一页开始的。也就是说,实际正文的页码与正文前的页码在两个(或者多个)不同的段 内。这种情况下,我们需要应用到“逻辑页码”的功能。——在reader 的菜单“编辑”- “首选项”- “页面显示”中开启选项“使用逻辑页码”。默认情况下,该选项总是开启 的。 在acrobat 中,你可以为一个PDF 文件设置多段页码。 我们先说非正文页码的做法。因为正文页码总是以1 页开始,所以非正文的页码应该避开这 种编码的格式,例如加个前缀,或者使用不用的编码序列。——通常情况下,我会加一个前 缀的英文字母“P ”。下面说一个实例。 我们继续以前几节的PDF 为例子,打开已设置目标的PDF 电子书,鼠标左键点击“页面” 打开页面栏。 按住shift 键鼠标左键点击 1、3 选择第 1-3 页面图,按鼠标右键在出现的菜单中选择“编排 页码”,如图1。 图1 选中待编页面 在对话框“页面”中选择“选定的页面”,“编码”中选择“开始新节”,“样式”中选择 “1,2,3,……”。“前缀”中填写“封面- ”,“起始”中填写“1”,如图2 ,选择“确定”。 图2 设置第1 节前缀 可以看到刚才所选的页面图的编码已经变这封面-1、封面-2、封面-3 。 接下来设置目录前缀,鼠标左键点击目录页的第一个页面图,用shift+ 鼠标左键点击目录页 的最后一个页面图,把它们全选中,按鼠标右键在出现的菜单中选择“编排页码”。在对话 框中,其它不变,仅在“前缀”中填写“目录- ”,然后选择“确定”。可以看到刚才所选的 页面图的编码已经变为目录-1、目录-2、目录-3 。检查一下其余的页面图的页码是不是从 1 开始,若是,OK 。若不是,把目录所指的正文的页面图全选中,把“前缀”中的内容去除 (即使其空白),“起始”取1,确定,最终效果如图3 : 图3 设编排页码设置完毕 经过这样的处理,目录中的页码就和实际的页码对应起来了。多个分段页码的做法与此类同, 但建议从前至后的依次做,要不你会混乱的。记得将页码 1~xxxx 留给正文(也可以包括附 录),这样你就可以利用原书中的目录了。 另有一种大部头的PDF 电子书,分几大篇,在正文的目录页中可以看到它的页码为1-1、…… 1-N,2-1 、……2-N ,3-1、……3-N,……。那么要用同样的方法将页面栏中属于第一篇的 页面图全选中,“前缀”填写为“1-”;依次类推完成页码的编排。 现在来看一下效果了。打开书签栏,点击书签“目录”,正文变成目录第1 页,可以看到页 码栏显示出现了“目录-1 (4/131 )”,如图4 。 图4 设置了分段页码后的效果 用鼠标滚轮或滚动条向下翻页,如果想找“第三章 孔子”,在目录中找到它在第8 页。在下 方状态条的中间有一个页码栏,按住鼠标左键从右往左选中,输入数字8,回车,正文就跳 到第8 页,正好和目录上对应起来了。 事实上,由于“多段页码”(和逻辑页码)的存在,你可以为每本PDF 的正文部分合理编排 页码。——记得“编排页码”对话框中的“起始值”吗?好的,有了这些页码,从目录或者 索引表中查到的页面,就是最终需要的页码,多么方便?

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