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适应形势发展,努力做好法院后勤服务工作
适应形势发展,努力做好法院后勤服务工作
后勤保障服务工作是法院一项重要工作,它涉及面广,不仅关系到为广大法院工作人员的衣、食、住、行提供优质服务,保证审判人员的正常工作,也关系到为人民群众到法院解决讼争创造一个良好的环境。法院后勤管理服务工作搞得好坏,直接影响着全院工作人员的积极性、工作效率以及审判工作质量。
后勤管理工作的特点
凡是从事过后勤管理服务的人员都有共同体会,法院的后勤管理工作是一个复杂的系统工程,有三个显著特点。
(一)服务性。服务既是后勤管理工作的出发点,也是后勤管理工作的归宿。后勤管理部门是法院正常运转的前提,要为上下左右、四面八方服务。这些服务主要归结为:一是为领导服务。后勤管理部门所处的位置决定了它首先为领导服务好。领导工作涉及到哪里,后勤服务工作范围就要延伸到哪里。二是为法院内部各部门服务。要全力保障干警工作后勤保障需要。三是为群众服务。后勤管理部门的一切工作,归根结底都是为人民服务。例如办公环境条件的改善,庭院环境的美化绿化等工作,一方面是为了完善工作能够更好的运作,另一方面是为人民法院诉讼创造一个良好的环境,让人民在一个优美舒心的环境中解决诉讼中的争端。
(二)琐碎性。后勤管理工作有的看起来都是一些不起眼的小事情,不起眼的小事情累积起来成为了后勤管理工作主流。例如布置会场需要抬桌子、搬椅子、端茶倒水、清洁卫生,如果没有这些小事准备就无法保证大事的顺利进行;迎来送往,传接电话也都是小事,但却代表着一个单位的精神风貌,弄得不好,会直接影响到上下、内外的关系。
(三)复杂性。后勤管理服务事无巨细,头绪繁多,既有人际关系,又有人与物的关系,人与人、人与物的关系,都会影响到人与人之间的关系,最终对工作带来或多或少的影响。如审判业务所需的交通通讯、办公设施器材等物资保障以及法院工作人员的生活样样都需要细心考虑,精心安排,稍有疏漏,就会影响审判业务的开展和审判人员的办案情绪。还有就是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好法院内部各庭、处、室的关系,又要处理好法院与外部的诸多方面的关系。
我院后勤管理现状
(一)办公室负责文印、培训中心(内部食堂)、干警工作餐及接待工作,2007年此之前由司行处管理。
(二)其余后勤管理服务由司行处负责。
1.网络应用及维护
2.经费及财务收支管理
3.车辆调度及维修管理。现有车辆19台,除院领导、专职委员相对固定使用9台,交通车1台外,其余9台车辆为机动公务用车,由司行处统一调度使用,保证干警办案和正常工作需要。现有聘用司机11人。
4.政府采购及资产登记管理
5.基本建设及机关水电设施维修
6.绿化及机关环境卫生。院内绿化5000平方米,对外承包管理,每年承包费1.2万元。聘用清洁工4人,负责办公楼、会议室、庭院卫生及“门前四包”工作。
7.当前后勤管理存在的问题
8.随着法院各项改革和市场经济的不断深入,机关后勤管理不适应形势发展显得较为突出,或多或少影响了工作的正常开展及今后的发展。当前我院存在的问题突出表现在以下几个方面。一是聘用人员较多达24人。不仅要支付劳动工资,还要负担社会保险以及出差补助等费用,每年支出人员经费30余万元。而这部分人员经费财政没有列于预算,由单位自理,实际上是挤占的干警公用经费。聘用人员工作时间长了后,还存在着向单位提条件争待遇的现象,而且这部分人的去留将来也是一大隐患,除非自愿解除合同走人,如果是单位解聘,这类人员往往拿《劳动法》同法院相争。二是单位内部二个部门分管后勤有利有弊。如我院客人招待和干警工作餐由办公室负责,招待对象、经办签字等具体细节都由办公室完成,有人形象比喻为办公室“安排”,司行处“买单”。并不是说司行处要揽这个权利,而是经费归司行处管理,便于加强经费核算管理,节约经费支出,减少浪费。三是从事后勤管理人员待遇落实不好,导致积极性不高。后勤部门是“清水衙门”,业务部门多半是被人求到办事,后勤部门多半是求人办事,管理松了领导有意见,管理严了得罪了同事。我院司行处现有正式干警五人,聘用人员16人,只有一名处长,没有配副处长,有的同志40多岁了,任审判员也有二十余年了,还是副主任科员。处长与一同到中院任中层正职的,绝大多数落实了副处待遇,而他连审委会委员都不是,让人感觉到后勤岗位没有业务部门岗位重要。虽然工作照样干,但或多或少影响积极性。四是后勤管理规范化科学化有待提高。后勤管理涉及面广,而且新的理念和新科技设备不断加入到法院管理和装备建设中,这就要求从事后勤管理的人员与时俱进,加强学习,才能适应形势发展和工作需要。但实际上没有做到,客观上讲由于事情多任务杂,不能够静下心来加强理论业务学习;主观上讲是受按部就班、传统模式管理的影响,只要把领导和同志们交办的事情完成了就行了,没有在规范化科学化上动脑筋下功夫。从内心讲,管理出效益,管理出生
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