理化学院学生会2010新老生交流会策划书.docVIP

河南理工大学理化学院迎接2010级新老生交流会 策 划 书 理化学院迎接2010级新老生交流会策划书 活动背景 理化学院迎来10级新生，为了欢迎理化学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的老师和优秀个人。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。理化学院学生会组织举办了“新老生交流会” 活动目的及意义 经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的： 1、活动筹备期： (1)由负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。 (2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。 (3)拟定邀请人员： 邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。 ()邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关(5)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 ()提前布置好场地(7)成立活动小组： 保持与上下之间的联系与沟通。 其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作2、活动开展期间： (1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒） (2)按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节） （3现场有负责照相的工作人员。 3.活动后期 (1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 (2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价 (3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 (4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排主持人宣布活动开始 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得 学生嘉宾向同学提些问题 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束工作人员及学生应提前到场 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 现场布置应事先做好 25×1 25 气球 10×1 10 宣传展板、文件复印 —— 5 其他 —— 5 合 计 45.00 理化学院学生会学习部 二0一0年10月16日 - 4 - 主办方：理化学院团委、学生会 承办方：理化学院学生会学习部 时 间：2010年10月19日