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修 訂 進 程 标 准 分 析 4.4.2 培訓、意識、和能力 b) 他們工作活動中實際的或潛在的重大環境影響，以及個人工作績效的改進所能帶來的環境效益； c) 他們在實現環境管理體系要求方面的作用和職責； d) 偏離規定的運行程序的潛在後果。 組織應確保 所有 從事可能產生重大環境影響的為它或代表它工作 的人員應具備適當的教育、培訓和 (或) 工作經驗，從而勝任他所負擔的工作。應保存相關記錄 4.4.2 培訓、意識、和能力 b) 他們工作活動中實際的或潛在的重大環境影響，以及個人工作績效的改進所能帶來的環境效益； c) 他們在執行環境方針與程序，實現環境管理體系要求，包括應急準備與嚮應要求方面的 作用和職責； d) 偏離規定的運行程序的潛在後果。 從事可能產生重大環境影響的工作的人員應具備適當的教育、培訓和 (或)工作經驗，從而勝任他所負擔的工作。 ISO 14001:2004 FDIS ISO 14001:1996 久正光電電子廠 标 准 分 析 4.4.3 信息交流 組織應建立、 實施 並保持一套程序，用於有關其環境因素和環境管理體系的 a) 組織內部各層次和職能間的信息交流； b) 與外部相關方溝通的信息接收、文件形成和答復。 組織應 決定是否與外界交流 其重要環境因素， 並對其決定形成文件。如決定進行交流，則應規定一種或多種方法，以進行信息外部交流。 4.4.3 信息交流 組織應建立並保持一套程序，用於有關其環境因素和環境管理體系的 a) 組織內部各層次和職能間的信息交流； b) 與外部相關方溝通的信息接收、文件形成和答復。 組織應考慮對涉及重要環境因素的外部信息溝通的處理，並保存相關決定之記錄 ISO 14001:2004 FDIS ISO 14001:1996 久正光電電子廠 标 准 分 析 4.4.4 環境管理體系文件 環境管理體系文件應包括： a) 環境方針、目標和指標 b) 環境管理體系範圍的描述 c) 對管理體系主要 要素及其相互作用的描述，以及參考的 相關文件； d) 本國際標準要求的文件和記錄； e) 組織為確保對涉及重要環境因素的過程進行有效策劃、運行和控制所需的文件和記錄。 ? 4.4.4 環境管理體系文件 組織應以書面或電子形式，建立並保持以下信息： a) 對管理體系核心 要素及其相互作用的描述 b) 查詢相關文件的途徑 ISO 14001:2004 FDIS ISO 14001:1996 久正光電電子廠 标 准 分 析 4.4.5 文件控制 應對本標準和環境管理體系所要求的文件進行控制。記錄是一種特殊的文件，應按照 4.5.4 的要求進行控制。 組織應建立、實施 並保持一個或多個程序，以使： a) 在文件發佈使用前確認其適宜性； b) 必要時對文件進行評審和更新，並由獲授權人員進行重新確認； c) 確保對文件的修改和現行版本狀態做出標識； 4.4.5 文件控制 組織應建立並保持一個或多個程序，以控制本標準所要求的所有文件，從而確保： a) 文件便於查找 b) 對文件進行定期評審，必要時予以修訂並由獲授權人員確認其適宜性； c) 凡對環境管理體系的有效運行具關鍵作用的崗位，都可能得到有關文件的現行版本 ISO 14001:2004 FDIS ISO 14001:1996 久正光電電子廠 标 准 分 析 4.4.5 文件控制 d) 確保在使用場所能獲得適用文件的相關版本； e) 確保文件字蹟清楚易讀，標識明確； ? 並規定保存期限 f) 確保對組織確認的用以規劃與實施環境管理體系所需的外來文件做出標識，並對其發放予以控制；及 g) 防止誤用失效文件。如出於某種目的而將其保留，要做出適當的標識 4.4.5 文件控制 d) 盡快將失效文件從所有發放和使用場所回收，或採取其他措施防止誤用 e) 對由於法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件，予以適當的標識 所有文件均須字蹟清楚，注明日期( 包括修訂日期 ) ，標識明確，妥善保管，並在規定期限內保存。應規定並保持有關建立和修改各類型文件的程序與職責。 ISO 14001:2004 FDIS ISO 14001:1996 久正光電電子廠 标 准 分 析 4.4.6 運行控制 組織應根據其環境方針、目標和指標，確定及策劃 與其所識別的重要環境因素有關的運行，以確保它們在