现代三资企业仓库管理实战.pptVIP

现代三资企业实战管理手册 主讲：谢东亮 货舱管理 一、所谓货舱含义：就是指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。 二、货舱在生产企业中的意义与作用是什么？A：在现代企业中，货舱是集中反映工厂种类物资活动状况的综合场所，清晰，准确的报表、单据帐目等资料信息的记载，为会计核算部门提供了较为便利的信息来源。B：在生产企业中，货舱是连接生产、供应、销售的中转站，是生产过程中比配的周转场所，参与生产经营，编制供需计划，跟踪物料消耗情况，提供物资信息已成为现代货舱管理的重要工作内容。 三、货舱应具备生命功能：凡用语贮存保管物资（包括原材料、半成品、成品、工具、设备）的场所，成为货舱，而对于物料存贮仓库的管理货舱管理。仓库管理至少具备以下功能：A：材料、半成品、成品的进仓、出仓管理。B：材料、半成品、成品的分类、整理、保管。C：供应生产所必需要的材料，并作好服务。D：材料账务的记录，使账务一致。 四、货舱的组织结构 ： 货舱人员的工作职责： 一、货仓库主管的工作职责有：1：负责货舱部整体工作事务；2：与公司其他部门的沟通与协调；3：参与公司宏观管理和策略制定；4：货舱部的工作筹划与控制；5：审订和修改货舱部的工作规程和管理制度；6：检查和审核货舱部各级员工的工作进度和工作绩效；7：签发货舱部各级文件和单据；8：货舱部各级员工的培训工作。 二、货仓库主管助理的工作职责有：1：负责货舱部内部各项具体工作的管理；2：具体执行和督导货舱的各项工作计划的落实情况；3：参与货舱部整体工作的研究与完善；4：参与评估现有工作的合理性与有效性及提出改善意见；5：加强个仓库之间工作的协调与控制，保障各仓库之间协调运作；6：执行货舱部各项工作的试行与记录；7：落实及分配货舱工作计划；8：具体考核货舱部主管助理以下员工的工作效率；9：起草工作指导文件；10：编制和执行部门培训工作。 三、货仓库管理员工作职责有：1：负责仓库日常管理事务；2：按规定发放料；3：每日物料明细帐目的登记；4：物料进仓贮位的筹划与排放，并绘编《仓库平面图》；5：仓库的安全工作和物料保管工作；6：填写货舱相关报表；7：盘点工作的具体安排执行与监督；8：检查监督下属员工的工作以及下属员工的培训。 四、货仓库文员的工作职责有：1：根据各仓库的上报原始单据及时输入电脑；2：根据电脑单定期或不定期对货舱帐目和实物进行抽查，并向主管反映结果；3：统计订购单进出寸状况，打印电脑汇总表；4：向会计部门提供成本核算资料；5：对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪；6：监督采纳赶快备料和出货情况；7：掌握物料到厂的时间；8：跟踪产品卸货情况。 五、搬运组长的工作职责有：1：物料的搬运和货舱部各仓库废次品的回收及保管；2：来料来货的及时进仓库和成品的及时装柜；3：对待验物料和产品进行妥善保管，并安排做好标识；4：对滞留物品进行维护，以防倒塌，遗失、或变质；5：对搬运过程中的合格品、待验品、不良品等区分明确，不混淆搬运。6：对危险化学物品的运输严格地安全规定进行。7：维护和管理搬运工具；8：搬运人员的培训工作 。 货舱人员的岗位素质要求 货舱主管的岗位素质要求有： 1：男性，年龄25-35岁， 2：管理或财经类本科以上学历，英语水平四级以上； 3：有三年以上货舱管理经验，其中一年以上主管管理经验； 4：电脑操作水平熟练，精通ISO 9000培训，文件编写，内审和5S推行工作，对MRP2有一定的了解。 5：有独立的事务处理能力，沟通协调能力强。 货舱主管助理的岗位素质要求有： 1：男性，年龄23-30岁， 2：大专以上学历，能处理一般英文函件； 3：有两年以上仓库管理经验，其中一年以上管理经验，熟悉货舱运做流程。 4：电脑操作熟练，熟悉ISO 9000体系和5S推行工作，文笔流畅。 货舱文员的岗位素质要求有： 1：女性，年龄20-26岁， 2：中专或高中以上学历，两年货舱经验，其中一年货舱统计，财务或跟单经验 3：熟练操作电脑，能处理简单英文函件； 4：对ISO 9000和5S有一定的了解。 物料收货控制程序： 流程图： 物料出仓控制流程:(相关表单:制造命令单,发料单,物料卡) 领料单作业流程图 物料退料补货控制程序:相关文件:不合格品的控制程序,呆废料管理办法.相关表单:退料单,补料单. 退料单作业流程 半成品的收发与退货:相关文件:制程检验与试验控制程序,不合格品的控制程序,QC PASS标签,半成品入仓单,物料卡 流程图: * * 危险品仓 主管助理 货舱部主管 电子仓 五金仓 塑胶仓 成品仓 包装材料 半成品 搬运组 文员/文件 供应商送货 进料数量验收 单物是否一致 进料品质验收 是否合格 入库及入帐 表单的保存与分发 补发或改单 退货 yes yes no no