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苏州凯文克莱服饰贸易有限公司电脑使用管理规定 传送TO： 公司全体员工 制拟FROM： 综合管理中心 主题： 苏州凯文克莱服饰贸易有限公司电脑使用管理规定 备送： 总经理室 备案文号： CK-ZD[2011]第924号 综合管理中心意见： 制拟日期： 2011-9-24 总经理 审批意见： 为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。 一、总则 第一条 公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。 第二条 公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。　 第三条 公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。 二、电脑使用与管理 第四条 电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。 第五条 不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。 第六条 电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。 第七条 严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，看在线视频等。如经发现，第一次口头警告，第二次通告处罚（一次50元）。备注：因为公司内部有对外提供服务的ERP服务器，当内部下载，在线看视频会出现网络客户端连接延迟，缓慢，对于仓库出货扫描带来很大影响。因此一旦出现该种情况，对公司的正常生产会造成非常大的影响，一旦发现，严肃处理。另外，公司内部通信，服务器上都是有据可查，对于以后的处罚完全根据服务器的通信记录作为依据，因此建议各位同事能正确使用公司网络资源。 第八条 不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。 第九条 任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除 第十条 具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。 第十一条 任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。 三、电脑安全及维护 第十二条 各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。 第十三条 使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。 第十四条 员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。 第十五条 遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏，如有UPS电源供电的，在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源，以免UPS电源损坏。 第十八条 应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物。 第十九条 如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政办，统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由网络管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交行政办。 第二十条 如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿或交由行政办处理。 第二十一条 公司鼓励员工使用电脑，在不影响电脑使用者及正常工作的情况下，鼓励不会使用电脑的员工，在经网络管理员的指导下学习电脑知识。 四 附则 本规定由行政办、电脑管理员以及各部负责人共同监督、执行。 网络管理员：李小龙，殷佳 2011年9月24日