《无库存备件供应实施方案》.docVIP

无库存备件供应实施方案 通 知 各单位： 为加强备件库存状态管理，充分利用社会库存资源，降低库存资金占用，提高备件管理的经济性，在股份公司范围内对备品备件实施无库存供应方式。 一、无库存备件供应定义：根据备件的特性，备件按照直接上机使用作为供货状态，不形成库存资金占用的备件供应方式称为无库存备件供应。 二、适用范围：除事故备件、进口备件、资源稀缺性备件、价格波动大的备件和已实施的零库存、协议制以外的备品备件（进口备件是指由物资公司进口采购部直接从境外采购用外币结算的备件，不含国内代理用人民币结算的备件），可实施无库存供应。本办法适用于股份公司使用MRO系统备件管理各单位。 三、供货方式：无库存备件合同签订后根据生产、检修情况由物资公司采购员通知供应商供货。 四、工作程序： 1、采购申请 1）MRO系统新增“库存状态”标识字段，“√”为有库存备件，“无钩√”为无库存备件。系统自动默认为√库存状态，该标识字段在采购计划审批成SENT状态后不可修改。 2）二级单位在MRO系统中申报无库存备件采购申请时需要取消库存状态标识“√”字段内的“√”钩，对需要储备形成库存资金占用的有库存备件按正常采购申请申报； 3）二级单位在申报无库存备件采购申请时，仍需明确交货时间，应慎重考虑到备件的使用时间与交货期。非特殊情况申报的交货期与实际交货时间误差不得超过三个月。当交货期与实际交货时间需要调整时，及时通知物资公司采购员。 2、计划受理 1）设备部备件专业计划员每月对各二级单位申报的无库存备件申请按正常计划审查，对符合适用范围条件的申请形成无库存备件采购计划； 2）对需要储备形成库存资金占用的采购申请由设备部专业计划员进行审核，并在MRO系统中进行最终标识处理，生成可以储备形成库存资金占用的备件采购计划； 3）设备部备件专业计划负责将无库存采购计划和有库存采购计划分开编制； 3、无库存采购合同签订及供货 1）无库存备件采购合同和有库存备件采购合同需分开签订； 2）物资公司采购员对无法实施的无库存备件采购计划或将有库存备件采购计划更改为无库存备件采购计划，必须与专业计划员协商确认后返设备部备件专业计划员进行修改； 3）采购员在签订无库存备件采购合同时与供应商事先约定好供货方式，并在合同条款中注明该供货方式； 4）无库存备件合同签订后，供应商应在交货期时间点具备供货状态，各使用单位备件计划员根据实际情况确定无库存备件需要到货时间，并告知物资公司采购员，具体交货时间由采购员通知供应商； 5）对使用单位需要提前交货的合同，由采购员与供应商协商，以书面形式正式通知供货； 6）对超过三个月约定交货时间未交货的无库存采购合同，设备部定期做统计，并通报物资公司及各生产厂。对超过6个月未交货的，物资公司与供方协商，能取消的则终止合同，取消不了的则按正常合同执行，但必须分析形成积压交货原因，对金额较大的予以考核通报。 4、无库存备件供应入库领用 1）无库存备件需交货的按正常备件入库、验收程序执行，对需要入库检测的备件先检测，合格后及时办理出入库手续。 2）保管员根据MRO系统提示和合同条款，对签订无库存备件的合同备件不得办理入库手续。备件到货后由二级单位在系统内开具件领用工单，仓库保管员核对领用工单与交付的备件内容数量完全一致后，办理备件验收手续，验收合格后在MRO 系统内一次性办理入库出库手续。 五、其他 1、各单位严格按照备件管理要求，积极申报协议制、无库存备件计划，按公司要求各单位该品种合同量尽可能达到70%，对完成情况进行分析评价； 2、各单位严格按照无库存备件合同实施要求执行，设备部每月对MRO系统数据分析，对申报内容、商务操作、出入库管理不按要求执行的将予以通报； 二〇一二年二月二十八日