001采购作业指引.doc

PRINTING PAPER PACKING FACTORY 印刷纸品包装厂 Document Number: 文件编号: WI-CG-001 Rev#: 修订版本号: C Issue#: 生效日期： Page of： 第1页共6页 Document Title: 文件名称: 采购作业指引 Rev# 版次 Ecn# 更改日期 Change Out Line 更改之摘要 A B C 2003-6-30 2003-11-13 2004-3-8 首次发行 对采购的种类明确化，增加5.1分类 修改：5.2 5.3 5.5.1 3.2.3 5.4.3 Made By 制 订 Reviewed By 审 核 Approved By 核 准  1.0目的 建立合理、完善的采购管制作业程序，确保公司能根据需要在适当的时间以合理的价格购买到符合品质要求的原材料、外购成品件、辅助材料及其它一般物料，保证生产顺利进行。 2.0范围 适用于公司所有原物料、外购成品件、辅助材料、模具、制具、一般物料的采购作业。 原材料：指本公司主要生产性物料（纸板、坑纸、卡纸）。 辅料：指本公司生产性辅助材料（版房料剂、印刷油墨、胶布等） 一般物料：包括高金额机器（仪器）设备、配件及中、低金额物品。 3.0权责 3.1 采购作业指引由采购部负责制定、维护及执行，各相关部门协助实施。 3.2 原材料采购制订、审核、核准： 3.2.1 市场部负责相关产品“BOM”的制定； 3.2.2 物控人员负责“物料需求或建议规划表”的制定、审核。 3.2.3 采购部根据经物控人员审核的“物料需求规划建议表”制/定“采购订单”。 3.2.4 品质部负责对每批来料检验及制程材料异常反馈。 3.2.5 总经理或其授权人负责“采购订单”的核准。 3.3 一般物料由各需求部门申请，填写“物品需求单”，1000元以上为高额物品，须作评估报告，经部门经理审核后交总经理核准。交采购购买。 3.4 菲林制作,由市场部工程师提出申请,200元（含）以内由部门经(副)理、副总核准，采购对金额的确认，200元以上经部门经理审核后，交总经理核准。 4.0定义 5.0内容 5.1分类 5.1.1 A类：原材料（指坑纸、纸板、卡纸等） 5.1.2 B类：生产性辅料（指油墨、胶水、印刷器材等） 5.1.3 C类：一般物料（文具、工具、配料等） 5.1.4 D类：设备：（指机器设备、办公设备、其它重金额物品等） 5.2国内材料、机器设备采购周期： 5.2.1原材料 普通坑纸/纸板/卡纸：36小时 特殊材质1000PCS以下：72小时 特殊材质1000PCS（含）以上：36小时 期货:印刷用纸30天 5.2.2 辅料和一般物料2天 5.2.3 机器设备:15-30天 5.3国外材料、机器设备采购周期 5.3.1印刷用纸: 日本/韩国：45天60天 台湾:45天 5.3.2辅料： a.香港: 7--10天 5.3.3 机器设备: 香港:30天 德国:90天 5.4物料需求及审核批准权限: 5.4.1原材料、外购成品件需求:由物控根据BOM及库存资料，提出“建议规划量” （物料需求）。 5.4.2辅料需求:由仓库根据生产需求量及最低库存量提出“物品需求单”，经PMC部经理核准。 5.4.3 一般物料需求： a. 机器设备类：因本公司产能不能满足市场需求，需增加机器，则由生产部以联络函方式提出，经总经理签呈后交采购开发资料，并将资料提供需求部门进行评估，由需求部门填写“物品需求单”、“机器、设备评估单”经部门经理审核，会同ME课进行评估后，交总经理核准。 因市场需要,本公司无此工序或设备,则由市场部先以联络函方式提出,由 总经理签呈后,交采购开发资料,并将资料提供需求部门进行评估,由需求部门填写《物品需求单》、《机器、设备评估单》经部门最高主管审核，会同ME课进行评估后，交总经理核准后交采购执行。 b. 资讯设备类:由需求部门提出需求,部门经理审核后交资讯课统一规划,并填写“机器、设备评估单”。 机械零配配件类:本公司所有涉及到机械零配件由ME课进行统一规划需求,交部门主管审核， 一款物品总金额1000元以上（含）由总经理核准，1000元 以下由部门最高主管核准。 五金类物料:常用易耗品由ME课规划需求，部门经理核准。其他由需求部门提出、并填写“物品需求单”，经部门经理核准。 工具、制具：由需求部门先提出书面函件，交ME课进行评估，并作书面报告认可后，方可进行需求，并填写《物品需求单》一款总金额1000元（含）以上经部门经理审核，总经理核准。 文具类物品由人资部前台统一规划需求，由人资部经理核准，并于每月20-25日交采购统一购买。 5.4.