04高级项目管理师-进度管理.ppt

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04高级项目管理师-进度管理

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 4、进度计划的调整和优化 (2)进度控制优化工具和技术 3)补充计划编制。很少有项目能精确地按照预定计划进行。未来的变化可能需要新的或修订的活动持续时间估算、更新的活动顺序或替代进度计划分析。 4)项目管理软件。项目管理软件能够跟踪和比较计划日期和实际日期,预测(实际的或潜在的)进度变更的后果,因此是进度计划控制的有力工具。 5)偏差分析。在进度监控过程中进行偏差分析,这是时间控制的一个关键部分。 4、进度计划的调整和优化 (3)项目进度计划更新 1)分析进度偏差的影响 (a)分析产生进度偏差的工作是否为关键工作 (b)分析进度偏差是否大于总时差 (c)分析进度偏差是否大于自由时差 4、进度计划的调整和优化 (3)项目进度计划更新 2)项目进度计划的调整 (a)关键工作的调整 关键工作的实际进度较计划进度提前时的调整方法 关键工作的实际进度较计划进度落后时的调整方法 4、进度计划的调整和优化 (3)项目进度计划更新 2)项目进度计划的调整 (b)改变某些工作的逻辑关系 (c)重新编制计划 (d)非关键工作的调整 (e)增减工作项目 5.项目进展趋势预测(406) 预测项目的进展趋势,需要了解分析项目进展变化的规律,包括变化的来源和影响因素。项目进展变化的规律因项目而异,但通常情况下,项目变化一般受以下因素影响: (1)项目的生命期:项目的生命期越长,项目的变化就越多,项目的进度就越容易发生变更。 (2)项目的组织:项目的组织越科学、越有利,则越能有效制约项目的变化,反之,缺乏强有力的组织保障的项目容易发生变化,人员的流动、协调的困难、管理的随机性等都会使项目进度容易产生较大的偏差。 5.项目进展趋势预测 (3)项目经理的素质:高素质的项目经理善于在复杂多变的项目环境中应付自如,正确决策,从而使项目的变化不会造成对项目目标的影响。反之,在这样的复杂环境中,项目往往难以驾奴和控制。 (4)外部因素:引起项目变化的因素不仅来源于项目自身,更多的则是来源于项目的外部。 除了上述因素外,还有其他若干因素影响项目变化,如项目要采用新技术、新方法;计划出现错误;项目中原定的某项活动不能实现;项目的设计不合理等等。 5.项目进展趋势预测 项目进展趋势的预测,除了把握项目进展变化的规律外,还应有效地利用变更控制系统。项目经理通过变更控制系统来确认、分析和控制项目的变更,这个系统能够预测项目变更费用和对其他工作的影响以及需要的时间。变更控制系统强调在项目实施过程中进行定期检查,通过使用频繁的变更报告和变更通知与关键人员进行沟通来获得有效的控制,以便对所要求的变更的必要性和它们对成本和工期的影响进行充分地考虑。在有效地利用项目变更控制系统的基础上,项目管理人员可准确预测并控制项目的进展趋势。 6、进度控制软件的应用 (1)计算项目的总工期,求出关键线路; (2)表示各种活动之间的逻辑依赖关系; (3)计算各工作的时间参数,如最早或最迟开始时间和结束时间,总时差和自由时差等; (4)跟踪进度、更新网络、报告进度完成量、预测对后续工作及总工期的影响; 6、进度控制软件的应用 (5)可处理不同时间单位(如天、周、月、年)并自动转换; (6)可用WBS方法将项目层层分解,组织网络计划的工序; (7)可分类筛选和排序输出,如按时差、最早开始或最迟开始时间排序,有选择地输出; (8)输入项目开始日期,正向计算时间参数;输入项目结束日期,反向计算时间参数; (9)可自动计算完成工期(或完成百分比)、计划工期、剩余工期三者的关系等。 7、项目进度管理系统(364) 项目管理过程总是伴随着信息处理过程。项目信息管理的效率和成本直接影响着其他项目管理工作的效率、质量和成本。项目管理信息系统提供制定计划所必需的信息和对项目资源利用的控制。项目管理信息系统也提供确定项目成本、进度和技术性能目标的依据,并确定与组织战略总体内容相适应的项目。 7、项目进度管理系统 项目管理信息系统是以计算机、网络通信数据库作为技术支撑,对项目整个生命期中所产生的各种数据,及时、正确、高效地进行管理,为项目所涉及的各类人员提供必要的高质量的信息服务。 项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结

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