2会计制度设计第二章会计组织机构设计.ppt

第一节 会计工作组织制度的内容与设计原则 ? 一、会计工作组织制度的内容 （一）会计工作组织制度的意义 一是建立最优化的会计组织机构和会计运行机制，确保会计工作的高效率、低消耗； 二是完善会计工作的支持与保障系统，确保会计工作的科学化、有序化； 三是营造严谨规范的会计工作环境，强化会计人员的责任感、使命感。 （二）会计工作组织制度的内容 （1）会计机构的设置与内部的岗位分工以及岗位责任制的建立； （2）会计人员的配备与职责划分以及任免； （3）会计档案的保管、查询以及销毁； （4）会计工作的交接； （5）会计核算的组织形式及账务处理程序； （6）会计工作中的其他组织制度。 二、会计工作组织制度的设计原则 （一）适应性原则 （二）保障性原则 （三）精简性原则 （四）岗位责任制原则 （五）协调性原则 第二节 会计机构的设置 一、设置会计机构的意义 二、会计机构与财务机构的分设与合设 三、会计机构的内部组织 会计机构的内部组织，是指在会计机构内部，如何根据各种会计业务及其相互之间的联系，进行合理的分工和组合，使机构内部形成若干相对独立的工作小组，专门负责某类经济业务的会计处理。 会计机构内部应大致分成： 1．设备组，负责固定资产和在建工程的日常核算与管理。 2．材料组，负责原材料、低值易耗品、包装物等存货的核算和应付账款的核算。 3．成本组，负责各种生产费用的核算和产品成本的计算。 4．工资组，负责工资的计算、分配、发放及相应的核算。 5．销售组，负责产成品、销售、应收账款以及税金、利润等业务的核算。 6．出纳组，负责现金、银行存款等货币资金的核算与管理。 7．资金组，负责筹资业务和对外投资业务的核算与管理。 8．综合组，负责凭证汇总、总账登记、报表编制、报送以及稽核等工作。 （二）项目排列顺序的设计 。 资产负债表项目的排列方法一般有两种： 一是按项目的重要程度排列 二是按存在期的长短或形成的时间早晚排列 （三）提供的数据资料 第三节 会计人员的配备 一、会计人员的编制 会计人员编制是指各单位从事会计工作所需人员的有效数量。 二、会计人员的层次结构 会计人员的层次结构，应按以下要求确定： 1．大型企事业单位、涉外经济单位、较高级别的行政机关，总会计师应由具有高级会计师任职资格的人担任；中型企业事业单位的总会计师应由高级会计师或会计师担任；小型企事业单位可不设总会计师，但必须有精通财会业务的行政领导副职主管会计核算工作，行使总会计师的职权。 三、会计人员的职责 ? 按照《总会计师条例》的规定，总会计师的主要职责如下： 1．编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。 2．进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本单位有关部门降低消耗，节约费用，提高经济效益。 3．建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。 4．负责本单位财会机构的设置和财会人员的配备、培训、考核等管理工作。 5．协助主要行政领导人对企业的生产经营作出决策，参与新产品开发、技术改造、科技研究等方案的制定和重大经济合同的研究、审查等。 6．监督本单位贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 （二）财会机构负责人职责 1．在总会计师的领导下，负责具体领导本单位的财会工作，组织开展会计核算和会计监督。 2．组织制定本单位的财务、会计制度，并负责贯彻执行 3．参与编制各种经济计划和业务计划。 4．监督各项资金的使用和分配，贯彻执行国家有关的财经政策和财政制度。 5．负责会计人员的业绩考核、业务指导、岗位分工、工作协调等。 （三）财会机构内部各工作岗位的职责 一、会计档案及其种类 （一）会计档案的含义 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。 （二）会计档案的种类 1．会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证以及其他各种凭证。 2．会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、备查账等以及其他各种账册。 3．财务报告类：包括会计报表、附表、附注说明以及其他各种财务报告。 4．其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交、保管和销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。 二、会计档案立卷与归档制度的设计 1．对取得和填制的各种会计凭证在登记账簿后，应按照凭证类别和时间顺序编号整理，定期装订