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91_呼入电话的服务技巧
第9章 呼入电话的服务技巧主要学习内容:1.呼入电话的步骤及技巧2.呼入电话中的语言交流发法3.客户投诉的处理技巧4.呼入电话中的谈判技巧 §9.1 呼入电话的步骤及技巧学习目标:1.明确呼入电话的服务技巧2.掌握呼入电话的问候技巧、匹配技巧、主动权技巧、行动技巧,并能活学活用。 一、亲切的问候 消费者心理学研究表明:“当一个人进入到陌生环境时,前5秒的注意力是最集中的”。声音的环境也是一样的,所以,在客户电话打进来时,为了使客户达到满意,应该抓住这前5秒。 一个亲切的问候,是接近客户的第一步,是建立和谐氛围的第一步,也可以给顾客留下一个好的第一印象。 如何才能体现问候的“亲切性”? 二、创造和谐沟通氛围的法则 ——三匹配法则 1.语言匹配2.声音匹配3.感受和问题匹配 3.感受和问题匹配 客户打电话进来,总是带有情绪的,这就要求客户人员有同理心。匹配要求:a.通过语言表达出你的“同理心”;b.不要总说“我理解…..”,要换说法表达你的理解;c. 拒绝“Yes Yes But ”法则 如何说才能表达同理心? “Yes Yes But”——1.等于什么?2.这是一种很圆滑的外交辞令。正确方法:只要不说“但是”,说什么都行! 那应该怎么说呢? 三、有效掌握通话的主动权1.同步和引导听基本信息 发问 提出解决方案 (同步) ( 引导 ) 2.总结和重复 四、采取行动 1.表示出愿意帮助的态度 如何说才能体现愿意帮助的态度? 2.结束电话复习:结束电话的礼仪? 总结:呼入电话的技巧1.呼入电话技巧之声2.呼入电话技巧之情3.呼入电话技巧之意4.呼入电话技巧之行
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