WZ401 物资计划采购管理制度.doc

韶关市坪石发电厂有限公司（B厂） Q/SCEPD-WZ.401-2011 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 物资计划采购管理制度 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 韶关市坪石发电厂有限公司（B厂）发布物资计划采购管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范(以下简称公司)物资采购管理，完善内部管理制度，保证物资供应，根据《华电国际物资有限公司物资管理标准》、《华电国际物资有限公司生产物资配送管理办法》《华电国际物资有限公司物资管理》物资管理标准等有关规定，结合公司物资管理工作实际，特制定本管理办法。 物资采购订货必须严格执行国家有关法律、法规及华电国际物资有限公司、物资管理，优质、高效、及时地保障物资供应。 本办法适用于公司。 公司是物资统一采购的归口管理部门，负责华电国际物资有限公司 第六条 物资部负责公司生产经营、建设物资需用计划的平衡汇总，分类报送和分工范围内的物资采购。 公司物资计划采购管理实行统一计划、统一订货、统一调剂、统一管理，坚持为生产和建设服务的原则。物资采购订货要坚持计划管理的原则，严禁无计划采购和超计划采购，要做好库存物资代用和对超储积压、闲置报废物资的利用和对外调剂工作。 为降低采购成本，计采人员要对使用部门的需用计划分类汇总，平衡利库，形成批量，集中统一采购。 物资计划的填报，各用料单位根据批准的大小修、更改、技以及维护项目的物资。 根据批准的需用计划，物资部分管计划员按照物资规格和使用时间准确汇总，再进行平衡利库后，分别编制申请订货，订货加工，市场采购等计划 第十三条 按照公司《》 1、月度生产维护需用计划，物资需用部门必须在月度前一月的25日前提报。月度维护计划原则上要求一次提报完成，确因生产急需可以追加一次。 2、小修、小型基建项目物资需用计划应于开工前30日报物资部。 3、主、辅机大修、更改、技改、零购及基建计划在项目开工前60天提报。订货周期长的设备应提前编制计划，以满足订货和生产周期的要求。 4、生产需采购的进口物资的计划提报时间为开工前80天。 5、其它计划，以不少于采购周期为前提，按规定程序提报。 6、各类物资需用计划均应在每月的25日前提报，便于物资部编制采购计划。 第十四条 凡超越计划编报期限的物资需用计划，均为追加计划。月度生产维护计划在编报执行期内；大修和工程计划允许追加两次；追加计划用料如涉及加工、订货、运输等问题，需留有备料、加工时间。 第十五条 生产、基建临时急需的物资在资金落实的前提下，可随用随报，有关部门应及时审批和办理。 第十六条 因项目增减或设计变更，需调整原计划的品种、规格或数量时，由原计划提报部门及时提出修正计划，经原审批部门审批后执行。如计划已执行无法变更或变更成本太高，由此造成物资的积压和损失由用料单位和相关技术部门负责。分公司应努力做好调剂、保管工作。 物资采购原则：根据《华电国际电力股份有限公司物资管理标准》《》中的规定，符合招标条件的物资要按物资招标采购程序进行；不符合招标条件的物资实行比价采购 采购分类原则： 1、； 、。 比价采购要选择质量可靠、价格合理、售后服务好、能满足供货要求的厂商，填写物资询价单，发送给三家及以上的相关，收集到的相关信息后，通过比价洽谈，确定供货厂商，并填写比价采购表，对于通过调查达不到三家进行比质比价或因材料、设备特殊而独家生产的厂商，必须在比价采购表上说明清楚。比价采购项目必须人以上参加订货洽谈，超过的由、纪监审计部部门人员参加生产急需的物资来不及进行招标或比质比价时，应选择一个知名度高、信度好、质量可靠、价格合理、售后服务好、能满足供货要求的厂商，经批准后，进行洽谈定货。 严格合同管理。签订合同时必须按照《合管理办法》的规定办理，条款要清楚明确，不能空项，不能有模糊概念，做到合同依据充分、手续齐全、条款全面具体。 公司招标资料和比价采购单，各个计采人员要妥善保管，以便备查。 招标采购要严格按照《招标管理办法》执行。 在物资订货、采购中要坚持比质比价,在质量、服务同等条件下，选择价格低的供货厂商采购，以降低生产成本和基建工程造价。 订货采购物资必须严格按照设计要求的技术条件进行，不得擅自提高技术标准或以大代小，造成采购价格上升。 第五十五条 签订订货采购合同必须与供货厂商协商确定物资价格，订货采购合同必须写明物资的单价、总价、其他有关费用及付款方式，严禁签订价格费用不明确的开口合同。 不论采用何种方式订货采购，所订购物资的价格都不得超过物资采购项目的预算价格和同期市场平均价格水平，如超过预算价格，分公司有关业务员必须按照规定程序，征询使