2013年6月力高御景湾产品发布会活动方案.doc

2013年6月力高御景湾产品发布会活动方案 2013.6 营销部 结构 活动概述 执行安排 物料安排 应急预案 活动概述 1、目的： 通过产品推介会，让客户更加深入地了解项目，增强意向客户的信心 通过产品推介会，赢得客户的口碑传播，增大意向客户群 ，提升项目的知名度和美誉度 让诚意客户对力高御景湾项目有一个集中、全面的了解，包括规划、设计理念，以及项目在位置、环境、配套的优势，为销售打下良好的基础 对现场售楼部开放进行宣传预热 2、当天安排： 6月22日上午： 10:30-11:30 产品发布会 3、地点：项目内部广场、333人 4、邀约对象： 白金卡客户、来访来电客户、各大媒体朋友、开发公司及相关合作公司的相关人员 到场人数 渠道 人数 备注 公司领导 5人 合作单位领导 8人 园林、工程、设计、物业等 媒体朋友 20人 咸阳各个媒体含网络、报纸、电视、电台等 白金卡客户 70组，约200 按照到访率50%保守预估 来访来电客户 约100人 共计 约333人 共计约330人 以上数据为预估人数，具体人数待客户摸底后在行确定。 邀约口径 尊敬的客户您好，我是力高御景湾置业顾问****,告诉您一个好消息，我们御景湾将于6月22日上午9点半举行产品发布会活动，届时将有专家为您现场解答项目，同时为感谢您对本项目的关注与厚爱，力高地产特设置双重大奖，第一重奖品，针对当天来访客户均可获得精美礼品一份，第二重大奖针对白金卡客户还有千元数码大奖、电饭煲以及精美茶具等精品等大抽奖，现场更有众多精彩活动等您参与。 结构 活动概述 执行安排 物料安排 应急预案 【一】整体安排 10：00 —10：30 销售人员及工作人员开始接待客户进场、签到、领取抽奖券并将副券抽入抽奖箱中，客户落座到位 10：30 —10：35 推介会正式开始，活动主持人致欢迎词及活动说明 10：35 —10：40 发展商领导致辞（介绍力高集团、品牌背景、开发理念） 10：40 —10：45 集团及项目宣传片推介ppt 10：45—10：50 设计单位介绍项目整体规划、及配套亮点、建筑特色 10：50—10：55 第一轮抽奖 10：55—11：00 景观园林公司介绍项目景观规划及亮点 11：00—11：05 物业公司介绍项目物业服务体系及服务标准 11：05—11：10 第二轮抽奖 11：10—11：15 工程部门介绍项目用材用料、质量等 11：15—11：25 营销中心开放及力高会启动仪式（力高会正式启动、力高会员权益介绍、会员招募正式启动） 11：25—11：30 第三轮抽奖 11：30 主持人宣布活动圆满成功，播放退场音乐。 【二】总布局图： 停车场 停车场 活动区域 活动后台 餐饮区 营销中心 流程： 车辆在项目营销中心主入口道路两侧停车，原则上事先预留8个停车位给领导停车 人员安排：保安3名 物料：导示牌1个、拱门及空飘气球 【三】各区域安排： 1、停车场 停车场 停车场 拱门 保安 【三】各区域安排： 2、迎宾签到处 流程：客户签到完毕后，向客户派发抽奖券，并将抽奖券副券投入抽奖箱中，若有领导前来，由礼仪小姐带领领导至舞台区落座。 人员安排：保安1名、礼仪6名、公司签到人员2名、保洁1名 物料：条桌、笔、胸花、签到背景板、抽奖券及抽奖箱、花柱等 签 到 区 保安 礼仪 签到人员 保洁 3、客户入座区 流程：组织客户入座观看节目，维护现场秩序； 人员安排：工作人员4名、保安6名、礼仪2名(引导落座） 物料：条桌及椅子、领导水牌及活动流程单、地毯、8个电风扇（舞台两侧）、分区导示（领导席、媒体区、嘉宾区) A、入座： 领导区：2工作人员+2保安+2礼仪 媒体区：1工作人员+2保安 客户区：1工作人员+2保安 客户落座区 【三】各区域安排： 第一区：集团领导、合作单位领导 舞台 媒体记者 媒体记者 白金卡 白金卡 其他客户 其他客户 120人 领导席 领导席 3、客户入座区 第二区：各大媒体朋友 第三区：白金卡客户 第四区：其他客户（来访、来电客户） 领导区10人 媒体区20人 地 毯 【三】各区域安排： 保安 礼仪 工作人员 保洁 4、舞台区 舞台区 流程：工作人员负责协调舞台区及现场、保安负责维持秩序。 人员安排：工作人员2名、保安4名、礼仪小姐从签到区移至舞台区、主持人、控制台调音师。 物料：主讲台、舞台、音响设备、投影仪及投影布、灯光设备、主持人串词、领导发言稿、集团及项目宣传片、各公司领导讲演ppt、活动各个环节的背景音乐、活动主背景板、启动球。 【三】各区域安排： 5、餐饮区 流程：工作人员负责协调现场、保安负责维持秩序 人员安排：客服人员4名、1名保安 物料：条桌、水果