［房地产］华宇#8226;凤凰城二期客户答谢会暨产品推介会活动方案.doc

华宇·凤凰城二期客户答谢会暨产品推介会活动方案 活动主题： 华宇·凤凰城客户答谢会暨二期产品推介会 活动时间： 2010年4月9日（周五）pm2：30 活动地点： 待定 活动目的： 1、加强项目的形象宣传,通过活动，让客户及时了解凤凰城的销售进度与工程进度，增强客户对凤凰城的信心； 2、延续项目品牌的影响力；另外告知老客户2期认筹信息，深度挖掘老客户资源，借助客户口碑宣传，开展老带新活动的传递； 3、借助大力沣渭新区的发展规划，大力宣扬项目所在区域的未来升值前景。 活动内容： 1、公开答谢业主对项目的支持 2、沣渭新区发展规划及华宇·凤凰城二期项目解读 3、老带新活动政策的传递 活动要点： 会议前再次电话跟踪，具体告知答谢会的时间、地点，落实与会人数。并做好答谢会当天的临时客户登记。 客户每个家庭发放全套资料一份（内附宣传折页、礼品、海报各一份） 抽奖：15个价值一万元的二期购房代金券， 现场工作人员要求统一着工装 老带新优惠政策： 优惠政策建议： 老客户凡成功介绍一名新客户可免2年物业费或同等价值的装修基金 凡成功介绍2名新客户可免3年物业费或同等价值的装修基金或家电 成功介绍3名新客户可免4年物业费或同等价值的装修基金或家电 或： 可将老带新奖励兑换成积分形式，在一年内兑换成实物奖励 每成功介绍一名客户即获得100积分，可累计。 参加对象 嘉宾人员（建筑、工程部，）约5名 华宇实业领导界人士约5名 一期业主约500组（暂定1100人左右） 活动时间节点安排 时间 15：00——16：30 16：30——17：00 活动时段 公开答谢业主及沣渭新区规划发展 老带新活动信息释放时段 活动内容 由公司代表对业主致感谢词及项目二期情况介 水果与饮料发放 老带新活动介绍 礼品发放 前期活动准备工作： 活动举办提前7日电话邀请嘉宾（景观、工程等相关专家，总公司及各项目部，媒体）； 活动举办提前3日电话邀请一期准业主； 活动举办提前1日确定与会人员（专家、客户）； 媒体告知大众 活动举办日中午12：00前完成： 主席台布置、背景墙包装完毕； 工作人员到位； 礼品及手提袋等资料摆放到位，冷餐布置到位；咨询桌椅摆放到位；条幅悬挂到位，指示牌摆放到位；电脑、投影仪调试完成； 相关展板、资料摆放到位； 入口接待台摆放到位，客户签到墙1个； 调试音乐完成。 接待流程： 流程 人员 职能 人数 备注 一楼迎宾 礼仪 酒店大门迎宾 4 引导至楼梯，两人轮流引导 二楼迎宾 礼仪 签到处迎宾 2 嘉宾及客户分流，引导签到 签到 礼仪 签到服务 2 客户签到服务及礼品发放 二楼接待 销售员 客户接待 4 考虑会场布置时间，引导客户场外等待 会场 礼仪 客户服务 6 活动开始，礼仪2位门口引导，4位客户服务 活动流程： 序列 时间 主题 人员 安排 备注 1 15：00——15：05 公开感谢业主对项目的支持及项目二期深度描述 主持人 开场白 串词一份 2 15：05——15：10 华宇董事长 致欢迎词 欢迎词讲稿一份 3 15：10——15：25 项目经理 沣渭新区发展规划前景及项目二期深度描述 沣渭新区ppt 二期项目简介ppt 4 15：25——15：40 互动环节 抽奖（抽取5名） 5 15：40——15：55 建筑设计单位 二期产品优势 二期产品介绍ppt 6 15：55——16：10 工程部 项目工程质量、景观规划与二期工期介绍 景观介绍PPT 7 16：10——16：30 互动环节 表演及抽奖（抽取5名） 8 16：30——16：45 老带新政策传递 马波 老带新政策的传递及二期优惠政策的释放 老带新政策说明及奖励政策 9 16：45——16：55 互动环节 表演及抽奖（抽取5名） 10 16：55——17：00 活动结束 主持人 答谢会结束 工作执行计划： 时间 确认事项 3月25——30日 场地选择与划分、活动方案的敲定 嘉宾的确定 费用预算 确定活动执行方案与工作分工 相关物料设计 网络、报纸文字画面敲定 主持人与表演团体的落实 4月5日——7日 领导致辞、PPT讲稿 物料设计定稿与制作 奖品、礼品的确定 活动现场流程和人员安排计划 活动信息见报、见网 食品与饮料的采购与准备 4月8日13：00前 外场、内场场地布置 现场物料到位 礼品、抽奖礼券、冷餐、饮料到位 宣传物料清点（折页、海报、手提袋、户型图） 活动物料清点（音响、笔记本、投影仪等） 设备调试与现场物料的布置 迎宾与客户引导 现场组织协调 活动抽奖 危机处理 4月9日 活动基本数据统计与分析 新闻通稿发放 活动执行人员分工： 人员 工作职责 备注 酒店方 活动公司 甲方 赏筑 物料准备： 物料 数量 用途 备注 条幅 1 活动告知、迎宾