医院试剂管理系统的设计与应用.doc

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医院试剂管理系统的设计与应用

图 1 整体业务流程图 图 2 试剂申请流程图 【摘 要】: 针对医院在试剂管理上存在的突出问题, 本文结合医院实际工作环境和管理需 求,建立了一个基于 B / S 模式和 C / S 模式共用的,高效、稳定的试剂管理信息系统。 【关键词】: 医院;试剂管理;设计 医院试剂管理系统是针对检验科、 实验室试 (4)建立试剂基本信息库。试剂具有品种多、规 剂库房进行管理的软件。 医院在试剂管理上存在 格多、 价格多样等特点, 允许批量导盘到信息库 一些突出问题,如:管理方式落后、会计核算滞后、 中,并根据需要能自动触发到临床计费系统中。 监控机制弱化、 购存销功能不齐全 本文根据 (5)完善灵活的打印功能。 印机,能打印单据和报表。 2、业务流程 系统需支持多种打 [1]。 Web 技术必威体育精装版发展方向以及数据库系统的发展动 态,结合医院实际工作环境和实际管理需求,建立 了一个基于 B/S 模式和 C/S 模式共用的,高效、稳 定的试剂管理系统。 在实际中运用以 Internet 技 术为基础的 ASP.Net 技术和 PowerBuilder 应用程 试剂管理系统的整体业务流程如图 1 所示。 序设计技术以及相关的数据库技术等, 实现对试 剂的远程查询、远程处理以及复杂统计功能。 完成 了试剂从需求单位上报计划到配送到需求单位的 “一本账”管理[2],破除各单位之间的“信息壁垒”。 “一本账”管理模式使试剂管理水平和管理质量走 上一个新台阶。 1、系统开发目标 以往的试剂管理系统是单机版, 不能跟医院 的 HIS 计费系统、财务系统、科研系统等进行信息 共享,目前试剂库管理系统要实现以下目标: (1)管理人员对医院所有试剂进行全面控制和 管理,所有的试剂操作都要即时反映到试剂库中。 (2)每天的试剂入库、出库量大,定期需提交各 种报表,同时还应提供查询汇总信息。 管理人员能 方便的查询各种单据(入库单、出库单)、各种账目 (月报表、盘存表、入库帐、出库帐、付款账目等)。 (3)具有超最高库存报警、超安全库存报警、积 科室使用试剂申请 2.1 此部分设计为 B/S 网上申请形式。 包括科室 申请试剂,撤销试剂申???,查询申请等功能,如图 2 所示。 压报警等功能。 超安全库存报警时计划员能根据 一定算法生成采购计划。 生成的采购计划需经领 导审核通过后才成为有效的采购计划, 审批时可 联机检索出需求数量、需求单位、供应商、历史采 购等详细信息供参考。 审核未通过则退回到计划 员, 采购计划条目一旦审核通过计划员就不能再 修改。 图 3 入出库管理流程图 表 1 科室请领试剂申请单 表 2 试剂基本信息表 (1)查询申请信息。 (2)受理申请信息,打印申请试剂列表,标记 表,科室请领试剂申请单、供应商字典、试剂库房 表、试剂出入库单据明细、试剂出入库单据主表、 试剂价格更新记录。 限于篇幅,只列出科室请领试 剂申请单(表 1 所示)、试剂基本信息表的库结构 (表 2 所示)。 申请信息为已受理。 申请科室可以查询申请是否 受理,经费卡负责人打印并签字备案 (3)科室在网上查询申请受理情况。 如果此时 需要撤销申请,需要将受理状态先改为未受理。 2.3 试剂字典管理 试剂字典管理主要包括确定如何分类编码, 定价,调价等内容。 试剂编码:xx xx xxxxx 大类 小类 编码 大类:临床试剂,科研试剂 小类:生化、生物、微生物、显微镜用、光谱 定价:试剂形成价格只是上限价格,供应商可 自行降低。 如果供应商此批次试剂降价,只在入库 时区分价格,出库时按当时入库时的价格出库,分 整包装和分包装价。 调价: 调整后的价格写入试剂字典和服务价 表。 建立调价表,记录调价内容 2.4 入出库管理 入出库管理包括直接入出库,科室记帐,月底 对帐等。 入库试剂价格必须低于定价,出库时应规 定出库机制先入先出。 公司凭出库单向使用科室配送, 最后科室请 购者验收后在出库领取单上签字确认。 理流程如图 3 所示 入出库管 4、应用实例 系统在医院顺利实施后, 取得了明显的实用 效果。 该系统将 B/S 和 C/S 模式相结合,有着高度 的安全性和并发性 科室申领采用 B/S 网页模 [3]。 式, 符合各科室的需求; 在试剂库房采用 C/S 模 式,进行集中入库出库、各种数据处理以及统计、 查询、报表打印工作。 使用本系统过程中,数据的录入及修改、查询 与统计、 打印各种报表等功能都会根据需求进行 相应的提示。 输入非法数据时,系统会有错误提示 信息,数据不允许提交;查询数据时,可以根据用 结算管理 2.5 起来, 同时也激发学生对本课程的求知欲和解决 由学生自行设计, 这样能充分调动学生的主观能 问题

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