国立成功大学「住宿改革小组」第25次会议纪录.doc

國立成功大學「住宿改革小組」第25次會議紀錄 時間：95年10月31日(二)中午12：10 地點：雲平大樓四樓第三會議室 主席：邵副學務長揮洲 紀錄：陳廣明、施養裕 出席人員：蒲建宇、郭文良、陳孟莉、陳廣明、黃正智、徐宏仁、盧永華、李榮郎、陳冠州、謝燕珠、潘韋呈、何俊儀、陳威志、金佳瑜、李偉國、簡兆偉、任志恆、賴可欣、洪麗雅、鐘姿婷、黃郁芳、王泓翔、林幼絲、莊佩埼、陳昭蓉 壹、報告上次（第24次）宿改會議決議事項執行情形 議案1.調整男、女宿舍棟別可行方案研討【郭組長】 決議：請莊佩埼輔導員籌辦一個勝六舍居民的公聽會，請組長陪同，時間會另行公告，讓居民提出意見，相互交流。這個議案依郭組長的建議，將BOT案的雙人套房優先給女生宿舍來使用，這是優先建議，這個議案通過。 ※執行情形：勝六舍居民的公聽會已於10月25日(週三)晚上9時30分於勝六舍2樓交誼廳召開，由副學務長主持。 議案2.宿舍增設專用傳真機可行方案研討【郭組長】 決議：以此案而言，應該是沒有需要才不裝設的，有明確需求時再來考慮裝設，如果要裝設的話，就需要好好控管，總結是不需要才不裝設，而不是因為不好控管而不裝設。此案通過。 議案3.宿舍空床位遞補案SOP 【盧先生】 決議：要有一個統一的表格來進行宿舍普查，未來希望能做統一，標準的要有， 額外的再加，結果要送請管理員看過，輔導員再做抽查，表格上要有這些 欄位，最後再送至組長做確認，此案通過。 ※執行情形：宿舍普查統一表格已完成，如附件一。 議案4.宿舍提供24小時熱水討論案【徐先生】 決議：建議可以把燒鍋爐的時間往後延半個小時。請光二舍來試辦，自11月1日開始， 於下次(第26次宿改)會議時再來討論成效。 ※執行情形：光二舍已完成問卷調查，回收457份，相關分析如附件二。 貳、工作報告： 盧先生工作報告： 1、各學生宿舍公共安全檢查缺失改善，已通知各宿舍管理員儘速填寫修繕單。 2、辦理學生宿舍床位遞補計女生22人，男生58人。 3、短期澳洲外籍生共計26位學生宿舍床位安排。 4、辦理家長意見反映處理，建議脫水機及洗衣機降價。 決議：脫水機和洗衣機費用的問題，這不是少數家長來反應就應該要調整，請管理員和輔導 員評估一下哪些收費制度是不合理的，建議輔導員應該主動去提案和規劃。 ※執行情形：盧永華先生將於第27次宿改會提案，檢討脫水機和洗衣機費用的收費制度。 5、學生住宿人數呈報教育部統計處。 6、辦理學生宿舍床位資料查核。 7、學生宿舍輔導員平時考核成績表核報。 徐先生工作報告： 一、96年學生宿舍清潔工程已簽請 校長重新辦理招標，近日將上網公告招標文件，工程經費預估980萬元。 二、宿舍冷氣機新設案： 今年暑假先進行勝利三舍及勝利一舍電力改善工程（306萬元＋763萬元），以及勝利三舍冷氣機新設工程（204萬元），本案95年預估支出計1273萬元。其他光復三舍電力改善工程及冷氣機新設工程（299萬元＋122萬元），以及勝利一舍冷氣機新設工程（451萬元）延至96年執行，96年預估支出872萬元。 （一）勝利三舍冷氣機新設工程，業已於9月15日完工，9月26日辦理驗收。 （二）勝利一舍冷氣機新設工程，本案配線工程進行將影響學生生活作息，舍長特進行問卷調查，獲多數住民同意，希望於本學期進行線路工程，明（96）年寒假進行冷氣機安裝工程（700住宿生/收回354份/318人同意：89.8％）。 今線路工程已完成招標，得標廠商與電機技師現場完成勘查後，在材料規格送審通過後，即進場施作。 （三）光復三舍冷氣機新設工程， 96年施工時程已請舍長進行問卷調查，電機技師已先完成工程圖說規劃。 三、勝利六舍建議各樓走廊裝設攝影機案，已請舍長先進行全舍問卷調查，再提會報告。 四、學校依規實施建築物公共安全檢查，總務處已將結果通知本組，學生宿舍部份天花板、分間牆為易燃材裝修應改為防火材料；另勝利六舍各樓安全梯門封死(上鎖) 1-5月收入 29,924,493 6、7、8、 9月新增收入 4,419,726 9月底收入 34,344,219 人事費 6,475,876 水電費 水費 3,556,817 電費 8,725,715 瓦斯費 4,376,919 維護費 飲水機維修 442,920 電梯維護費 1,234,264 鍋爐維護費