EXCEL在审计中的运用暨审计工作对EXCEL最基本的要求.doc

EXCEL在审计中需要我们掌握哪些技能？(听会律哥讲审计故事学EXCEL！给初学者！) ?? 在我谈论审计理论及其实务之前，我想谈一个很重要的东西，工具性的东西，那就是EXCEL，这个东西只要读过大学的人都学过，但是都是半桶水，准确的说我们99%的人连半桶水都不是，我们实际中还没有用到EXCEL的2%的功能！即使在这2%里面很多人都还在黑暗中探索，谈EXCEL色变！！包括我自己要不是提前去实习了，毕业的时候可能跟大多数人一样，连最基本的操作都不会。总结下应该有两个原因，一是，曾经学过，但是用的比较少，慢慢的就忘记，大学里的考试也就那么回事，要挂科的东西都不着急，更不要说，考试过了的EXCEL了，二是，可能很多人没有自己的电脑，这个就用起来很不方便。 ??? 以前的都过去了，那么从现在开始，这个东西你就得学了，EXCEL是做会计和审计的一个重要的工具，非常重要，（即使现在做审计、会计用了软件，但是他的作用没有丝毫减轻）就像你要用筷子吃饭一样，我还没有发现一个比较全的特别是注重会计、审计实务相结合的函数运用的介绍，有些就是一把在里面这里贴一点那里贴点，有些根本就用不着，多了你现在记了也没有用，不怕EXC伤害你的自尊心就拿一本书做枕头开始记吧，看能学会几个。我记得刚去事务所实习的时候，有个银行账号让我输入，输着输着就傻了，里面全是变成科学计数法了。我纳闷了半天，没有搞定还是问了同事，为了减少这种尴尬，我决定把我做审计过程中，比较常用的函数和技巧总结下来（OFFICE2003版为例,套07版就很简单了），但是现在可能不是很完整，我会陆续完善，每一个都将以案例的形式出现，并且所有案例都是在会律哥本人亲自实验之后写出来的请大家放心使用： ? ??? 1、单引号的作用，这个作用就是帮你搞定我上面的那个问题，一般一个单元格里面只能输入11个数字，那么像你填写身份证号码，或者单位银行存款账号的时候，就会多出来成科学计数法，这种方式可以解决，还有就是你再填写之前，记得是填写之前，选择 “格式”-“单元格”-“数字”-“分类”里选好“文本”格式解决,填写之后再选没有用了。 ?? 2、DATEDIF的作用，测算固定资产折旧，通常，在财务软件里面可以直接输入折旧自动计算，但是如果某一年你调了折旧额，或者是录错了固定资产原值，这个改的话就比较麻烦，特别是一些制造企业，固定资产很多，你要手改很麻烦，所以通常你会自己做一个EXCEL工作表，每个月算折旧，做审计的话，就更加不要说了，测算固定资产折旧这个程序，没有其他的证据的情况下，肯定是需要审计师重新算一次的。 ?? 如果要算这个机器从购买日（假设购买日就开始使用）到你的审计截止日需要计提几个月的折旧，这个公式怎么用，好像在03版的“插入”-“函数”里面找不到，那我们就在你要计算的那个单元格里输入=DATEDIF(A1,A2,M)，注意这里的AI是你实际使用开始日，A2是你的审计截止日（报表截止日），这里的M,（记得要打英文的引号）就是你要算的月份。需要强调的是这个公式很争气！很给力！已经帮我们考虑了本月新增使用的固定资产，本月不计提折旧这个因素，所以你直接用就可以。 ???? 好，现在对这个公式进行一下变形，那我如果要求天数呢？比如我测算借款利息的时候，我可不可以用这个函数呢？可以！变形为=DATEDIF(A1,A2,D)，那要求年数呢？可以！变形为=DATEDIF(A1,A2,Y)，大家应该看出道理来了，其实就是变的后面的“”里的字母，他们分别是年月日的英文首写。? ??? ?特殊情况，有的时候我们很无聊，就是算下，历史上的事件到今天总共多少天了，比如2001年7月13日，到今天，你又忘记今天是多少号了，怎么办？用 =DATEDIF(A1,today（）,D)，即A2你就用today（）替换，today（）就是表示今天的意思，可以在电子表格里输入=today（）感受一下！ ? ?特别特别特别强调：这个世界上的人都是痛并快乐着的，这个公式也不例外，有他快乐的一面，也有他的痛的一面，通常我们的审计截止日（财务报表日）不全是12月31日，有可能是月报，季度报，半年报，他痛的一面就展现出来了。 ?? 大家可以在EXC里做这么一个实验，用DATEDIF公式算，2010-12-31，到2011-3-31，答案是几？计算2010-12-31到2011-6-30，答案是几？到2011-9-30,2011-12-31呢？你会发现一个有意思的东西，在计算到2011-6-30,2011-9-30的时候用DATEDIF算的时候，少了一个月，道理就是在与：6-30,9-30，日期数30都比12-31里的31小，正式因为这个原因的存在DATEDIF这个函数变的不完美，但是我们很庆幸的这只能算是一个瑕疵，实际上，月末最后一天入账固定资