21对相关方施加影响管理程序.doc

版本号：1．0 全面管理体系文件 对相关方施加影响管理程序 编制： 审核： 批准： 受控状态： 1 目的 对相关方环境、职业健康安全施加影响，使其了解本公司的环境、职业健康安全方针等方面的事宜，以促使其自觉保护环境，重视职工健康，改进环境行为和职业健康安全活动 2 适用范围 本程序适用于对公司物料供应商、顾客、废弃物处理者、运输公司、公司内生产队伍、进入本公司工作现场外来人员等相关方对环境、职业健康安全的影响。 3 职责 3.1 各相关部门分别负责对相关方进行评估并对其施加影响。 3.2 行政事务部负责组织对相关方统筹管理。监督与检查各部门对相关方施加影响的效果；对于供应商施加影响由采购部负责；对于顾客施加影响由供销部负责；对施工队伍、运输车主、废弃物回收商等由行政事务部负责。 4 工作程序 4.1 公司可望施加影响的相关方主要有物料供应商、运输公司、废弃物处理者、公司内生产施工队伍、进入本公司工作现场的外来人员等。 4.2 对相关方的评估。 4.2.1 行政事务部负责组织各有关部门对相关方进行评估： a) 与公司的重要环境因素、重大危险因素相关联的，或可 能造成重大环境污染、重大伤亡事故的相关方确定为重点施加影响的相关方，并列入〈重点施加影响相关方一览表〉中，该一览表由工程部与相关部门各保存一份。 b) 其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。 4.3 对重点相关方的管理 4.3.1 对公司内工程队伍的管理 行政事务部在公司与工程队伍签订工程承包合同时，提出对施工队伍在环境保护、职业健康安全方面应遵循公司相关文件要求。 行政事务部向工程队伍提交公司的环境方针、管理制度及相关的要求文件。 在施工阶段，行政事务部应要求工程队伍将施工产生的垃圾及时清理干净，施工过程如产生噪音的应要求其在日间作业，对能产生灰尘的要求其采取措施避免扬灰。 由行政事务部对工程队伍定期巡查，发现问题及时要求其整改。 4.3.2 对危险固体废弃物收购方的管理 危险固体废弃物收购方应具有合法的资质。 收购方在运输危险固体废弃物时，应采取措施防止泄漏，以免造成污染环境和发生安全事故。 向收购方传达公司的环境、职业健康安全方针、制度及要求文件。 4.3.3 对危险化学品供方的管理 各部门需采购对环境、人体有毒有害的危险化学品时，供方应向使用部门提供危险化学品的经营许可证及相关安全技术说明书。 在供方运输具有污染或潜在污染危险化学品进入公司时，应有明确的特殊标识，确保无污染物的泄漏和遗弃。 采购部应向供方传达公司的环境、职业健康安全方针、制度及要求文件。 4.3.4 对特种劳动防护用品供方的管理 行政事务部在采购特种劳动防护用品时，应向具有合法经营资质的供方购买，并取得相应的产品合格证、使用说明书等。 采购部应向供方传达公司的环境、职业健康安全方针等文件。 4.3.5 对其他需重点施加影响的相关方，由生产部、行政事务部、供销部、技术部、等负责对各自对应的相关方，提交公司的环境、职业健康安全方针及相关要求文件，并进行不定期的检查与跟踪。如进入生产现场参观的人员应由生产部知会其应遵守的环境、安全管理制度，确保其活动/行为符合规定要求。 4.3.6 对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成或已经造成重大环境污染事故、安全事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。 4.3.7 各相关部门向需要重点施加影响的相关方提供公司质量、环境、职业健康安全管理体系的培训资料，并检查相关方对自己员工进行培训的情况。 4.4 对一般施加影响的相关方，由相关部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传公司的环境、职业健康安全方针、环境保护常识、劳动保护常识等，不断提高其意识。 4.5 行政事务部负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。 4.6 相邻单位及相关方的合理抱怨、意见按《信息交流控制程序》要求，由相关部门进行接收、处理并予以答复。 4.7当发生重大环境污染、安全事故或事件时，涉及到协助解决或直接影响的相关方，公司应组织人员，采取适当的措施，以降低事故事件对相关方所造成的伤害。在事故、事件进行调查处理后，生产部向相关方通报调查处理结果。 5 相关文件 5.1 《信息交流控制程序》 6 相关记录 6.1 [重点施加影响相关方一览表] 6.2 [环境影响状况调查表] 6.3 [环境保护调查书] 2