委外加工管理程序A4.doc

利華成衣（深圳）有限公司 深圳慶盛服飾皮具有限公司 核 准 審 核 制 訂 利華成衣（深圳）有限公司 深圳慶盛服飾皮具有限公司 委外加工管理程序 文 件 編 號 版 本 制 訂 日 期 生 效 日 期 頁 次 制 訂 部 門 SH-PR-01 A/4 2009/07/03 2009/07/08 第1頁 共3頁 船務部 目的 為使外托加工管理規範化、制度化，從而使生產順利進行，達成滿足客戶交貨期的目標。 範圍 適用於利華成衣（深圳）有限公司、深圳慶盛服飾皮具有限公司無此工藝之委外加工（如洗水、繡花）。 定義 無。 內容 序號 作 業 流 程 職 責 作 業 內 容 1 營業部 申請 所有的大貨需要外發加工的，倉庫填寫“__加工合同”交物流總監審批後，轉到流程4.4﹔ 屬于新辦的，營業部按要求填寫“__加工合同”，經營業經理審批後，連同客戶要求的資料交到技術部﹔ 2 技術部 採購部 技術部根據營業部提供的資料，同採購部一起尋找合適的外發廠商。 技術部對外發廠進行評估： 工藝技術是否符合要求﹔ 能否按時完成﹔ 報價是否可接受。 技術部將評估結果提供予採購部﹔ 採購部據此評估報價和外發廠的經營管理狀況： 採購部在評估報價時應依據“貨比三家”的原則提供二家以上的供應商的報價，若客戶指定的供應商，採購部也可按實際情況取多家供應商報價，待客人批核後再書面通知相關部門﹔ 對外發廠評估的具體要求和流程參照《供應商評估管理辦法》執行。 利華成衣（深圳）有限公司 深圳慶盛服飾皮具有限公司 委外加工管理程序 文 件 編 號 版 本 制 訂 日 期 生 效 日 期 頁 次 制 訂 部 門 SH-PR-01 A/3 2008/09/02 2008/09/07 第2頁 共3頁 船務部 序號 作業流程 職責 作 業 內 容 3 採購經理 營業經理 審批 採購部將經過採購經理審核的評估結果交營業經理批准。 4 收衫組 備料 收衫組負責需外發加工（如洗水，繡花及印花）的前期開發及打樣工作的跟進和反饋﹔ 依據生產部給出的生產計劃工單進行備料﹔ 按工單的數量及其需要外發加工的裁片、成品、樣辦清點好數量，並做好物料的收發記錄。 5 收衫組 品質部 發料 外發之物品必須是經過查檢合格之物品﹔ 外發廠到本公司收貨時，收衫組按工單要求開委外加工“送貨單”，（注明加工方法、數量及加工廠收貨人簽名）﹔ 收衫組在外發物料時需通知品管部，以便品管部做好人手安排並跟進品質問題﹔ 收衫組外發加工物品放行按《貨物出門管理規定》。 6 加工廠 外發加工廠收到大貨及樣辦後，先經過小部份加工對辦，後送回本公司批核，經公司QA或跟單員交客人批核確認後，再通知外發加工廠進行做大貨。 7 收衫組 品管部 按其外發加工的要求（難度高的加工方法）收衫組及品管部外發品管員對委外加工廠的生產情況巡回督導。 8 收衫組 加工廠送貨 按加工廠的“送貨單”清點所送加工物品的數量，並簽字確認﹔ 收衫組通知品管人員到收衫組檢查加工廠所送物品﹔ 收衫組收到BR客所有外發加工回廠后的打條、印花、繡花和對絲的裁片或半成品，都需經過驗針房驗針OK后，發生產部生產，並做好驗針記錄。 9 品管部 洗水部 依據相關檢驗標准進行檢驗。 品管部負責工單外發後繡花加工的大貨品質跟進﹔洗水部負責工單外發後洗水加工的大貨品質跟進。 利華成衣（深圳）有限公司 深圳慶盛服飾皮具有限公司 委外加工管理程序 文 件 編 號 版 本 制 訂 日 期 生 效 日 期 頁 次 制 訂 部 門 SH-PR-01 A/4 2009/07/03 2009/07/08 第3頁 共3頁 船務部 序號 作 業 流 程 職 責 作 業 流 程 10 責任部門 不合格品處理 經品管部檢驗確定為不合格品則依據《不合品控制程序》進行處理。 11 倉庫 入庫 經品管人員確認合格後的物品收衫組收貨入庫 收衫組人員將入庫的物品做好收發記錄後發送給車間簽收。 12 生產部 依據“裁片領用申請單”進行領料。 13 收衫組 採購部 月報 收衫組對當月的委外加工單、數量、加工方法進行統計,形成“委外加工月報表”﹔ 收衫組每月統計加工廠的月結單及發票交給採購部核對單價及金額。 參考資料 《供應商選擇與評估管理辦法》 《貨物出門管理規定》 《不合格品控制程序》 “裁片領用申請單” 附件 “送貨單”（慶盛） “委外加工月報表” （慶盛） “送貨單”（利華） “委外加工月報表” （利華） “__加工合同”(利華) “__加工合同”(慶盛) 編 號：SH-PR-01 版 本：A/4 制訂日期：2009/07/03 制訂部門：倉庫 發 行 章： B A 加工製造 尋找和評估廠商 審批 不合