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英语商务书信格式范文.docVIP

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英语商务书信格式范文   英语商务书信的格式是怎么样的,你知道吗?各位,我们看看下面的范文,学习一下吧!   英语商务书信格式范文   Price Internation Inc.   25 Elm Street   Brazil   Tel:(88-88)1234 5678   Fax:(88-88)4321 8765   E-mail:webmaster@P   Winex Informatica   Sarmiento 1425   1000 Cap Fed   Buenos Aires   Argentina   January 15,20XX   Dear Sir or Madam:   We are looking for a company which can help us distribute our products in new markets.   We manufacture a wide range of chemical products. At present we export to China, Japan, but we would like to export to Europe.   Enclosed please find our brochure which gives details of our company.   We look forward to hearing from you.   Sincerely,   (1)并列式   16 Fuxing Street   Haidian District   Beijing   Post Code: 100035People’s Republic of China   Tel:  Aug. 20, 2004   (2)斜列式(Indented Form)   16 Fuxing Street   Haidian District   Beijing   Post Code: 100035   People’s Republic of China   Tel:  Aug. 20, 2004   写信端时,先写发信人的地址,地点的名称按由小到大的顺序排列,然后是其它项目和发信日期。具体次序是:第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名,往国外寄的信,还要写上国家的名称;国家名称的前面加上邮政编码,其后可写上电话号码,最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称,则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名,则第一行可写上所在班级或专业组的名称;第二行写系、科、室名称;第三行写学校名称;第四行写市(县)、省(州)名称;然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。   如果使用标点符号,则在每行末尾加逗号,最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号,但在每行之内该用标点符号的地方,仍要用标点。特别要注意的是,门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家,城市名称之后往往写有字母或数字(如 New York, 103),表示城市的邮政编码。   关于发信日期的写法,应注意以下几点:   ①年份应完全写出,不能简写。   ②月份要用英文名称,不要用数字代替。   ③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短,不可缩写。   ④写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,……28,29,30,31等,也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词,简单明了。   日期可有下列几种写法:   ① Oct. 20, 2004   ② 10 May., 2004   ③ 3rd June, 2004   ④ Sept. 16th, 2004   其中,①最为通用。   2、商务信函信内地址(Inside Address, Introductory Address)   信内地址收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格开始写,低于写信人地址和发信日期一二行,也分并列式和斜列式两种,但应与信端的书写格式保持一致。其次序是,先写收信人姓名、头衔和单位名称,占一二行,然后写地址,可占二至四行,例如:   ①并列式   Ms. Joanna Kerry   Peking University   Haidian District, 100871   Beijing   China   ②斜列式   Ms. Joanna Kerry   Peking University   Haidian District,10087

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