第六课 应用文写作.pdf

MPA考前辅导之应用文写作 刘继海 2005-08 1 时间安排 语文基础知识 汉字和词语 句子使用、修辞方法及阅读理解 文史知识 阅读和写作 公文及日常事务文体写作 议论文写作 应试指导 2 知识结构 公文写作 公文写作概述 八种常用公文格式及范例 日常事务文体写作 一般书信（略） 专用书信 书表 礼仪文书 启告文书 3 公文格式概述 公文格式是指公文各组成部分的写作要求和标识规则。置于公文首页红色反线（宽 度同版心，即156mm ）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题 词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 眉首写作 眉首，包括公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人等要素。发文字号之下4mm处印一条红色反线与主体隔开。 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如份号 “0288”，即表示此份具体文件是该文印发的第288号。如需标识公文份数序号， 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。编制份数序号至少应不少于两位， 即“1”编为“01”。使用份数序号主要是有密级的公文。其作用是便于机密文件的 分发和回收。 4 公文格式概述 眉首写作 秘密等级和必威体育官网网址期限 秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保 密期限。我国《必威体育官网网址法》将秘密等级分为：绝密、机密、秘密三级。“绝密”是最 重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是国 家的秘密，泄露会使国家安全和利益受到严重损害；“秘密”是一般的国家秘密， 泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求 在公文中标识公文的秘密等级。必威体育官网网址期限根据需要可长可短。 紧急程度 紧急程度，是指送达和办理公文的时限要求。目的是保证公文处理的时效性。紧 急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，“特急”应立即办，“急”要求提 前办。其中电报应标“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 发文机关标识 发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“广东省人民政 府文件”、“广州市公安局文件”；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范 化简称。 5 公文格式概述 眉首写作 发文字号 发文字号是指发文机关对所制发的公文依次编排的顺序代码，其作用是便于查 找和对公文进行统计和管理。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。如 “穗府〔2001 〕12号”，表示广州市人民政府在2001年度内的第12号文。 签发人 签发人是指代表机关或部门的领导人。签发是形成文件的最后一个关键环节。 文件经过领导人核准签发即可生效。签发人对文件负有完全责任。 主体