钦州学院学生社团管理条例(拟).doc

钦州学院大学生社团联合会规章制度之 钦州学院学生社团管理条例（拟） 第一章 总则 第一条 钦州学院学生社团以学生共同兴趣为基础、以自愿参加为原则。社团活动是校园文化建设的一个重要的有机组成部分，必须在学校的有关部门的管理和领导下，有秩序、有组织地开展。活动内容必须注重思想性、趣味性、服务性、实践性和学术性，有利于校风校纪的建设和学生综合素质的提高。 第二章 学生社团组织管理 第二条 我校学生社团必须每年十月在校社团联合会（以下简称社联）注册登记并成为社联的团体成员，接受社联的管理和领导。 第三条 成立社团的条件和程序： （一）学生社团必须以坚持四项基本原则为前提，并有利于校园文明建设。 （二）学生社团必须具备明确的章程以规定其性质、宗旨、任务、组织机构和原则、成员的权利和义务、活动规范等，必须拥有不少于二十名的成员、一个完整的组织机构及一名指导老师。 （三）凡拟成立社团组织，其发起者或主要组织者须写出书面申请，要求写出成立该社团成立的必要性及可行性，简述发起人的基本情况，列出发起人3-5人，交校社团联合会审批。（如申报院级社团还应该先经本系党总支同意） （四）经社联审批后，由负责人确定社团章程。要求列出社团性质，总则、活动计划、组织结构、活动方式等。 （五）招收会员，首批会员至少20人。 （六）成立理事会，正式聘请指导老师。 （七）召开成立大会。 第四条 我校学生社团分校级社团和院级社团两类：院级社团，其成员主要是本院学生，必要时可经院团委批准并经社联同意，吸收少量外系成员，但人数不得超过成员总数的三分之一；校级社团，其成员不受系别限制。 第五条 各社团必须在每年第一学期初及早做好会员招新工作。并在社联规定的时间内向社联申请注册，登记会员（包括社团干部名单、会员具体名单以及联系方法等），逾期不履行重新登记手续的，作自动解散处理。 第六条 学生社团会员大会由会员组成，会员大会是学生社团最高权力机构。社团会员大会应当每学期召开一次，并将大会形成的决议报社联批准和备案。 第七条 学生社团因活动之需，要出具证明或介绍信时，可向社联提出申请，经校团委同意后出具证明。 第八条 未经社联批准各社团不得擅自办理会员证。社团如需办理会员证，应向社联递交书面申请，经批准按统一规格办理。 第九条 各社团必须制定完善的档案管理制度，并按要求将档案送交社联检查。学生社团档案文件包括本社团章程、各种制度、会员档案、工作计划、工作总结、简报及其它等。 第三章 学生社团活动管理 第十条 社团一旦注册成立，有组织开展活动的权利和义务。各社团活动必须在不影响专业学习，不违反学校纪律的前提下进行。社团在一学年内大型活动不得少于一次，常规活动不得少于五次，否则作自动解散处理，并通报全校及社团负责人所在院。 第十一条 各社团开展活动，必须至少提前三天（大型活动必须提前七天）填妥活动申请表，送交社团联合会审批、备案。社团经审批通过开展大型活动时，必须由社联社团联系人到场监督协助。如须向社联申请经费，应把活动详细经费预算连同经费申请书和活动计划上交社联审批。（院级社团开展活动必须先经系团委同意盖章后再报社联审批） 第十二条 组织跨校性活动应事先以书面形式报社联审批。（院级社团先以书面形式报院团委批准后再报社联审批） 第十三条 各社团开展活动后，必须及时填好活动总结表或会议总结表，在活动结束后一周内上交社联备案，作为各项评优依据。 第十四条 各社团出版刊物或报纸，必须符合国家法律法规、校纪校规和其它相关规定。内部刊物的编印和发行必须先经指导老师审阅，再报社联审批。 第十五条 各社团开展活动，可适当采用海报、标语、横幅等宣传途径，并于活动前三天（大型活动需提前七天）上报社联审批。如活动由外单位赞助，必须把详细的宣传方案上报社联审批。 第四章 学生社团经费管理 第十六条 各社团应本着勤俭、节约、少花钱，多办事的原则开展社团活动。 第十七条 学生社团活动经费主要来自学校拨款、会员费、外单位赞助等方面。 第十八条 各社团必须建立完善的经费管理制度，并按要求将账本送交社联检查。 第十九条 各社团的日常费用由各社团自行解决。 第二十条 各社团可适当收取一定数量的会费。社团必须将收取标准和总数上报社联备案；经费使用必须合理并且符合手续，并接受会员监督。 第二十一条 学生社团活动经费只能用于社团有关方面的正常活动，不得挪为私用，否则社联将视其情节对有关人员进行处理。