中太公司监理文件归档规定.doc

山西中太工程建设监理公司 矿井及选煤厂建设工程监理文件 分类、组卷试行办法 参照国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001和《山西省监理资料归档目录》的要求，制定本办法。 第一节 立卷的原则和方法 1、立卷应当保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》5.1.2规定：矿井及选煤厂建设工程属多个单位工程组成，工程文件应按单位工程组卷。 3、监理文件以综合管理监理资料、单位工程施工三大控制监理资料、分包控制资料和合同管理资料分类，并分别以矿建工程、土建工程、设备安装工程的单位工程单独组卷。 4、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜。 第二节 案卷的编目 1、案卷的档案号由分类号、专业工程号和组卷号组成。档案号由档案保管单位填写。 A——（组卷号） 组卷档案号： B1、B2、B3——（组卷号） C——（组卷号） D——（组卷号） A、B、C、D表示文件的分类号；工程项目综合管理监理资料为“A”类；单位工程施工三大控制监理资料为“B”类；分包控制资料为“C”类；合同管理资料为“D”类。 B类角码表示文件所属建设工程号：矿建工程为“B1”；土建工程为“B2”；安装工程为“B3”； 横线后数目字为单位工程组卷号“01”开头。 2、案卷封面式样包括档案号、案卷题名、编制单位、编制日期。一卷内分多册时，注明共几册、第几册。其中案卷题名包括工程项目名称、单位工程名称、专业名称，如：某某选煤厂主厂房土建工程 3、编制卷内文件幅面统一采用A4幅面，页号应符合以下规定： 卷内封面、目录、不编写页号。 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，一卷分几册时编号应连续，页号从“1”开始。 页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双向书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不别重编页码。 第三节 卷内文件的排列 1、单位工程卷内文件按分部工程、专业、阶段顺序排列 2、文字材料按事项顺序排列。同一事项的请求与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，定稿在前、附件在后顺序排列。 第四节 监理文件归档范围 A类：工程项目综合管理监理资料A—（组卷号） 监理规划 1、监理实施细则 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要的有关质量问题 4、监理工作总结 5、监理专题报告 6、建设工程竣工质量评估报告 7、见证单位及见证人授权书 8、项目总监任命书、授权书 B类： 单位工程施工三大控制监理资料B—（组卷号） 1、进度控制 ⑴施工进度计划报审表 ⑵单位工程开工报告；工程开工/复工审批表 ⑶工程开工/复工暂停令 ⑷监理工程师通知单和回复单 2、质量控制 ⑴施工组织设计（方案）报审表 ⑵工程材料/构配件/设备报验表 ⑶混凝土浇灌申请书 ⑷旁站监理记录表 ⑸工程报验单；检验批、分项工程质量验收记录表 ⑹监理抽检记录 ⑺工程变更单 ⑻监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；不合格项目通知单 ⑼施工试验见证取样记录汇总表；见证取样记录表 ⑽质量事故报告单及处理方案报审表 ⑾单位工程竣工预验报验单 ⑿单位工程验收质量评估报告 3、造价控制 ⑴工程予付款支付申请表 ⑵工程变更费用报审表 ⑶工程款支付证书 ⑷工程竣工结算审核意见书 ⑸监理工程师通知单和回复单 C类：分包控制资料C—（组卷号） ⑴分包单位资质材料 ⑵供货单位资质材料 ⑶试验等单位资质材料 D类：合同管理资料D—（组卷号） 1、工程临时延期报审表 2、工程最终延期报审表 3、费用索赔报审表 4、合同变更、合同争议、违约报告及处理意见 5、合同变更材料 注：《监理文件归挡范围》一节中，凡文字下有横线“——”者为国家标准要求 第五节 单位工程组卷排序 单位工程组卷号的排序，应按项目工程概算各类工程中单位工程的排序编号。 如：煤矿的‘主井井筒’，在工程概算中属于矿建工程的单位工程，若排序为1，其组卷编号即为01。档案号为B1—01。 如：选煤厂的‘受煤坑’，在工程概算中属于土建工程的单位工程，若序号为1，其组卷编号即为01。档案号为B2—01。如：‘主厂房’若排序为5，档案号为B2—05。 如：煤矿的‘主井井底设备安装’，在工程概算中属于安装工程的单位工程，若排序为1，其组卷编号即为01。档案号为B3—01。 中太工程建设监理公司 2007-1-11 附录A 监理资料档案卷内目录 案卷名称 档 号 序号 文件编号 文 件 题 名 单位 数量 所在张页 形 成 日 期