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Microsoft Access 2000 第７章 使用資料庫工具 在閱讀完本章後，您將學會： 設定資料庫密碼 修改與刪除資料庫密碼 資料庫的加密與解密 複製資料庫 (接下頁) 第７章 使用資料庫工具 在閱讀完本章後，您將學會：(接上頁) 分割資料庫 將資料庫轉換成Access 97的檔案格式 設定啟動選項 在獨佔模式下開啟資料庫 在獨佔模式下開啟資料庫 開啟Access之後，在〔資料庫〕工具列上，按下〔開啟舊檔〕鈕。 在〔開啟資料庫〕的對話方塊中，找到您要開啟資料庫的位置，按一下所要開啟的資料庫檔案。 按下〔開啟〕鈕右邊的下拉箭頭，選擇〔獨佔模式〕。 設定資料庫密碼 設定資料庫密碼 在獨佔模式下開啟資料庫。 在〔工具〕功能表中，選擇〔保全／設定資料庫密碼〕指令。 在〔密碼〕的方塊中，輸入密碼，再按下〔Tab〕鍵。 在〔驗證〕方塊中，再輸入一次上個步驟所輸入的密碼，再按下〔確定〕鈕。 刪除資料庫密碼 刪除資料庫密碼 在獨佔模式下開啟資料庫。 在〔工具〕功能表中，選擇〔保全／取消資料庫密碼設定〕指令。 在〔密碼〕方塊中，輸入〔密碼〕再按下〔確定〕鈕。 資料庫的加密 資料庫的加密 在〔工具〕功能表中，選擇〔保全／加密/解密資料庫〕指令。 在〔資料庫加密/解密〕對話方塊中，找到您要加密的資料庫並且按一下，再按下〔確定〕鈕。 在〔資料庫加密後另存成〕對話方塊中，輸入解密後資料庫的檔案名稱，再按〔儲存〕鈕。 資料庫的解密 資料庫的解密 在〔工具〕功能表中，選擇〔保全／加密/解密資料庫〕指令。 在〔資料庫加密/解密〕對話方塊中，找到您要加密的資料庫並且按一下，再按下〔確定〕鈕。 在〔資料庫解密後另存成〕對話方塊中，輸入解密後資料庫的檔案名稱，再按〔儲存〕鈕。 複製資料庫 複製資料庫 開啟您要複製的資料庫。 在〔工具〕功能表中，選擇〔複製資料庫／建立複本〕指令。 按下〔是〕鈕來關閉資料庫。 按下〔是〕鈕來為原來的資料庫建立複本。 在〔新複本的地點〕對話方塊中，找到您要存放複本的位置，再放下〔確定〕鈕。 同步設計主複本 同步設計主複本 開啟設計主複本資料庫。 在〔工具〕功能表中，選擇〔複製資料庫／開始同步〕指令。 在按下來的〔同步化資料庫〕對話方塊中，在〔直接與複本〕方塊中，選擇所要的複本，按下〔確定〕鈕。 按下〔是〕鈕來關閉資料庫。 分割資料庫 分割資料庫 開啟您要分割的資料庫。 在〔工具〕功能表中，選擇〔資料庫公用程式／資料庫分割〕指令。 在〔資料庫入割〕對話方塊中，按下〔分割資料庫〕鈕。 在〔建立後端資料庫〕對話方塊中，找到您要儲存後端檔案的位置，再按下〔分割〕鈕。 在按下來出現的對話方塊中，按下〔確定〕鈕。 將資料庫轉換成Access97檔案格式 將資料庫轉換成Access97檔案格式 在Access 2000的應用程式下，開啟您要轉換的資料庫。 在〔工具〕功能表中，選擇〔資料庫公用程式／轉換資料庫／成先前版本的Access資料庫功能表指〕指令。 在〔轉換資料庫成為〕的對話方塊中，在〔檔案名稱〕的方塊中，為新版本的檔案輸入新的檔名，再按下〔儲存〕鈕。 設定啟動選項 設定啟動選項 開啟您要修改的資料庫。 在〔工具〕功能表中，選擇〔啟動〕指令。 在〔啟動〕功能表中，使用各文字方塊及核取方塊來設定想要的項目，再按下〔確定〕鈕。 章節詞彙 後端資料庫檔案 back-end file?在被分割的資料庫中，包含資料庫的資料表檔案。 解密 decrypt?用來移除Access資料庫的加密保護，讓其他的應用程式也可以讀取Access的資料庫。 章節詞彙 設計主複本 Design Master?擁有一個以上複本的原始資料庫。 加密 encrypt?將Access資料庫加密，使資料庫在其他應用軟體中開啟時不易被解讀。 章節詞彙 獨佔式模式 Exclusive mode?資料庫被設定成同一時間內只能被一位使用者所開啟。 前端資料庫檔案 front-end file?在被分割的資料庫中，包含資料庫的表單、查詢與其他非資料表物件的檔案。 章節詞彙 密碼 password?設定使用者於開啟資料庫時所輸入的字串。 複本 replica?特殊複製資料庫的的方式，而Access會發現複本所做的變動，同時會更新這個複本到設計主複本中。 章節詞彙 複製 replicate?建立一個資料庫複本，當您建立一個複本後，原本的資料庫會變成設計主複本。 分割 split?將資料庫的資料表與其他物件分開到不同檔案的過程。 章節詞彙 啟動選項 startup options?用來限制或給予使用者能否改變資料庫的屬性。 狀態列 status bar?一列位於Access視窗底部，用來顯示儲存或複製等動作狀態。 章節詞彙 同步 sync