国家公派项目使用说明.doc

国家公派项目学生使用说明 1. 系统入口 2 2. 登录 2 3. 国家公派项目使用说明 3 3.1 我的国家公派项目申请管理 6 3.4.1 修改 6 3.4.2 科研情况 7 3.4.3 删除申请 8 3.4.4 申请表下载 8 3.2 我的留学期间管理 8  说明： 该文档是初始版，仅供参考和内部传阅，最终的界面和内容以运行系统为准，如有疑问请与相关人员联系。 系统入口 国际处网站首页ico.tju.edu.cn左下角“办公平台”或 办公网首页e.tju.edu.cn首页右侧“服务指南”栏目下“外事办公平台”。 登录 点击以上入口后即可看到下图的天津大学外事综合办公自动化系统主页，在图中红色方框区域中输入办公网的用户名和密码，点击登录按钮，进入系统。 国家公派项目使用说明 （一）菜单和工作区 1.登录成功后，即可看到下面的图，总体来说分为菜单区域和工作区域。根据权限不同，菜单区域显示的内容会不一样，登录成功后请先确认自己菜单栏中的显示内容，即权限是否满足工作需要，否则请与管理员联系。 2.下面为学生项目申请须知与入口界面，左侧为公告公示信息，可点击查看发布的内容及下载学校公示人员名单。右侧为申请入口，选择项目分类下拉里的国家公派项目，结果列表里默认加载10条申请数据，想要查看全部留学院校信息，请点击下面【更多】按钮，根据申请开始日至截止日时间段中方能点击【申请】，点击留学院校可链接到此院校详细内容界面，项目申请类型有攻读硕士学位联合培养硕士研究生攻读博士学位联合培养博士研究生 认真填写申请信息，其中科研成果按照下列要求到指定界面填写，需要上传的资料是根据选中的出国任务及经费来源自动变化的，同时上传的资料必须是*.pdf文件，页面中带“*”的部分为必填项。 我的国家公派项目申请管理 (1)使用对象 学生 (2)初始状态 点击右上边的模块区域中的【学生项目】，然后点击左边的导航菜单区域中的【国家公派项目】下的【我的国家公派项目申请管理】进入如下的页面。在我的国家公派项目信息一览列表中，点击留学院校将链接到该留学院校信息设定详细界面，选中一条留学申请记录可进行修改、删除、查看驳回原因、填写科研情况、填写退出申请、申请表下载等操作。 修改 选择项目一览列表中的一条留学申请，点击【修改】弹出如下的页面，留学申请在提交之后无法进行修改，但在审核驳回时可再次修改提交。点击【保存】按钮，只进行必要的数据验证，点击【提交】按钮，将对所有的数据进行数据验证。 科研情况 选择项目一览列表中的一条留学申请，点击【填写科研情况】弹出如下的页面。须认真如实填写，是决定你留学申请成功的重要因素。 删除申请 留学申请记录在未提交或审核驳回时可删除，例如你填写了一所攻读博士学位类型的院校申请，但是又想换另一所此类型的留学院校，可先删除之前填写的攻读博士学位类的院校，重新填写。 申请表下载 点击【申请表下载】，可导出pdf类型申请表，根据上面要求找领导签字。 我的留学期间管理 (1)使用对象 学生 (2)初始状态 点击右上边的模块区域中的【学生项目】，然后点击左边的导航菜单区域中的【国家公派项目】下的【我的留学期间管理】进入如下的页面，用户可根据查询条件组合查询自己申请留学成功的记录、在查询结果列表中对在留学期间进行填写科研情况及年度总结。 国家公派项目学生使用说明 1/9 点击学生项目